综合部总务管理岗位说明书.docVIP

批准： 青岛啤酒（扬州）有限公司 工 作 标 准 编号： W/0146-02-6-04-00-006 审 核 人力资源部： 修订状态：1/0 编写部门： 编写 发布日期：2010.03.31 路径：工作标准/综合部/综合部总务管理 题目：综合部总务管理岗位说明书 1.基本资料 岗位名称 总务管理 职位名称 任职者姓名 职位序列 直接上级 综合部部长 下属人数 2、工作概要 根据综合部职能分工，负责公司五费统计、分析，公务车辆调度，会议安排，食堂、卫生所帐务处理，负责办公用品、印刷品的采购、调配、管理以及文印、办公设施维护。 3、工作职权 序号 工作职责 权限 权重 1 公司五费统计、分析 承办 15% 2 公务车辆调度，安排工伤事故用车 承办 15% 3 采购公司领导办公室、会议室卫生、清洁用品 全权负责 10% 4 会议室预定、安排，会务接待 全权负责 10% 5 处理食堂、卫生所帐务。 全权负责 10% 6 采购、调配、管理公司办公用品、印刷品 承办 10% 7 各部门资料文印及部门日常事务，办公设施维护 承办 10% 8 部门奖金、防暑降温费、防寒费、中夜班费、学费等编制、发放 承办 10% 9 部门劳保用品、机物料预算编制、发放 承办 5% 10 完成领导交办的其他工作。 执行 5% 4、工作标准 序号 工作标准 记录文档 1 编制五费统计，月底上报财务部 相关报表 2 公务车辆调度，保证公司领导公务用车 及时、高效调度工伤事故用车 《出车单》 3 负责卫生、清洁用品采购，保证不断档 预算支撑 4 负责会议室安排 会议室周安排表 5 负责食堂帐务、日报日清日结，月报次月5日前编制、上报；卫生所帐务月报次月5日前编制、上报 报表 6 公司办公用品、印刷品采购、调配、管理 原始单据、记账凭证 7 一般材料当天完成复印、油印，紧急材料随到随办。 负责办公设施日常维护 流水账记录 8 每季度头一个月22日前上报劳保用品预算、机物料预算 《用料计划表》、《领用单》 9 及时编制、发放部门奖金、防暑降温费、防寒费、中夜班费、学费等 《　　　　发放表》 执行的管理/技术标准 5、任职资格 项目 必备要求 期望要求 教育背景 学历 高中 大专以上 专业 企业管理 其他 良好的沟通能力 工作经验 一般工 作经验 2年 4年 专业经验 1年 2年 管理经验 1年 2年 特殊技能要求 外语水平 计算机水平 熟练运用计算机进行WORD、EXCEL操作 熟练运用OFFICE软件进行文字处理，绘制电子表格、熟练收发邮件，利用互联网查询资料。 知识能力要求 类别 权重 应达到 的水平 6、岗位所需培训 培训项目或内容 所需培训时间 其它 会计类 8课时 档案管理 6课时 企业文化、５Ｓ、ＥＨＳ知识 20课时 7、工作关系 类别 协调部门/人员 协调内容 协调方式 内部协调 公司领导 车辆、会议安排/电话、面谈 公司领导 各部门/相关人员 电话连接/电话、面谈 各部门/相关人员 外部协调 办公设施维护单位/修理人员 办公设施维修/电话 办公设施维护单位/修理人员 印刷厂、办公用品店/相关人员 采购/电话 印刷厂、办公用品店/相关人员 8、职业发展 可直接升迁的岗位 综合部副长 可横向转换的岗位 其他部门管理人员 可升迁至此的岗位 具有一定管理、协调和统计能力的人员 9、工作条件 工作时间特征 标准工时制 工作环境 办公室 危险性 工作比较安全，危险性小、无职业病 使用工具设备 电脑、电话、传真、复印机、油印机等 10、检查与考核 11、附件