2012第二届COSPLAY西部盛典 报名须知及报名表.docVIP

《“2012cosplay西部盛典”社团参展/参演报名表》 及《参展/参演细则》 交通指南： 地址：西安市雁展路1号（长安路电视塔旁） 公交：乘坐600、19、44、215、212、217、239、408、526、527、603、K631、905等到会展中心站下车； 《“2012COSPLAY西部盛典” 参展细则》 参展申请表应在2012年 8月30 日前提交，并由组委会统一组织安排相关事宜。 展会周期为2012年10月12日至14日，每日8:30至16：00。 布展时间为：2012年10月9日至10日，每日8：30-18：00。 撤展时间为：2012年10月14日下午16：30-18：00。 在2012年10月12-14日展会期间，任何展品未经组委会同意不得全部或部分撤离。在撤馆时必须使场地保持原样，在布展过程中造成的场馆损坏，由展馆按损坏程度向社团收取整修赔偿费。 参展社团在布展期内，务必完成展位布展事宜。如经查核，未能完成布展或空展，则应支付50%参展押金作为违约赔偿。 每社团展位配置为每个标准展位包括：展览场地3m×3m ，三面围板（宽3m×高2.5 m），一个标有公司名称和展位号的楣板，一张桌子，两把椅子，两盏照明灯，一个220V照明灯电源插座。同时提供公共保安、卫生等服务。 展会周期内，每社团展位应至少留驻一名该社团正式社员，负责展位相应事宜。如出现空展情况，视情况将被扣除不少于展位押金50%的违约金。 申报社团展位，每展位固定工作人员仅限2人，可与参演人员重叠。 为避免可能出现的相关问题，请演职人员配合组委会规定时间段入馆。 所有入馆人员应遵守相关国家法律法规以及场馆相关要求。 十一、所有人员都必须遵守下列防灾及公共安全的规则： （1）请勿奔跑或是推挤他人。 （2）当许多人互相推挤的时候，易发生踩伤意外的发生。请随时保持冷静。 （3）请不要在灭火器或紧急出口附近的区域范围内坐下、整理书本或是放置物品。 （4）请不要在非社团展位场所置放任何物品，如有违反，工作人员将依照相关法律法规进行处理。若在展馆内发现可疑物品的话，请马上通知展馆工作人员。 （5）请务必认真保管私人物品或请自行设专人保管各类物品，如发生失窃或其他特殊情况，请迅速联系场馆工作人员并向驻警保安。 十二、其他禁止携带入场的物品如： 发电机、大型电池、以搭载人为主要目的的移动装置（脚踏车、独轮车、滑板、直排轮鞋等）、可浮在空中的气球以及其他被警察、消防队员、组委会工作人员、警备员以及展馆常务员工判断为危险的物品。 十三、所有人员请遵从在公众场合行动时所应有的一般常识规范，与其他人对话时也请勿忘记给与对方应有的敬意。除此之外，也不可以故意阻碍交通的流动或是作出会让其他人困扰的行为。 十四、不可以破坏各项展馆物品，或是未经许可使用各项展馆设施。 十五、禁止在未经许可的情况下使用会场内的电头插座（此为盗电行为） 十六、不可制造十分明显的噪音。 十七、禁止携带或让除了介护动物（如导盲犬等）以外的动物进出场。 十八、禁止在通道上颁发广告单或是免费试用品。参展社团仅被允许在自己的摊位上派发传单。 十九、在经过警察、消防队员、组委会、以及会展常务员工的判断后，特定的行动有可能被列为禁止或是限制的项目。 二十、本此展会场地范围内并不设室内吸烟区域，故馆内（包含连廊）禁止吸烟。设施内禁止明火，同时也禁止携带可发火的装置入场。 二十一、社团展位押金为每标展（规格参看第四条）100元。具体事宜另行通知。 二十二、报名表上交组委会后，由组委会统一安排通知履行相关手续时间。 《“2012COSPLAY西部盛典” 城市之间ACG-COSPLAY邀请赛细则》 本次ACG城市之间比赛，赛制为淘汰制5人赛，黑子限额为每节目3人。 参赛节目名称请控制在10个字符之内（含标点） 所有参演社团务必于2012年 9月15 日前提交。比赛用音视频应于9月15日前提交，逾期者视作自动弃权，请各参演社团妥为组织安排，逾期组委会不再接收音视频等一应资料。 参赛节目时间要求为：20 分钟/节目。 参赛节目音频格式要求为： 格式：mp3格式 大赛组委会默认的大赛音乐播放格式仅为MP3格式，格式不达标者自行承担全部责任。MP3格式要求128kbps以下，包括128kbps将不在采用范围内，推荐320kbps，参赛团队上交的参赛音乐必须合成为单一文件。 参赛节目视频格式要求为： 格式：AVI,RMVB,WMV,MP4（可根据具体使用需求调整为静态幻灯片视频版） 视频内容不得违反报名须知第八条，视频内容违规者大赛组委会有权要求参赛团队进行修改。视频播放以可流畅播放为主，若现场出现任何问题大赛组委会不承担任何责任。若有其他使用需求（即不适用LED大屏幕的情况下）请在报