EXCEL常用技巧20例.pdfVIP

EXCEL常用技巧20例 2012年8月4 日 龙泽大兵 wurb@ 交流提纲  几个常用EXCEL函数 表格制作常用技巧 数据输入常用技巧 数据操作常用技巧 QA 2 EXCEL中SUM()函数使用 SUM是对多单元格数据的求和 使用方法 非相邻单元格的求和：=SUM(A1,A3,B5),可以在输 入”=SUM(“后按CTRL键＋鼠标点。 相邻单元格的求和：=SUM(A1:A9)，可以在输 入”=SUM(“后，按住鼠标左键拖动来选择求和区域 3 EXCEL中IF()函数使用  IF()满足条件是一个数值，不满足条件是另外一个数 值 例1：=IF(B7=0,0,B5/B7) 例2：=IF(J17=MIN(J$12:J$21),“最低分,) 4 获取当前日期或当前时间  当前日期 在单元格中输入 =TODAY()  当前时间 在单元格中输入 =NOW() 5 EXCEL表格大小调整 调整高度和宽度至相同大小 选中需要调整的所有行或列，然后调整其中一行或一列的大 小，则所有选中的行或列会同时调整为相同的大小 调整高度和宽度至适合大小 选中需要调整的所有行或列，然后双击其中一行左边标题栏 的下边线，则所有行会自动调整为合适的大小 6 制作美观的表格  多格合并：通过”合并及居中“工具实现，点一下合 并，再点一下分拆 填好表格内容后，通过”边框“工具图标设定表格线 条，还可以将表格的外围线条设为粗线条，增加美观 性 7 窗格冻结 冻结行的标题 选择标题下面的一行，然后点”窗口“菜单中的”冻结窗格 “菜单项 冻结列的标题 选择标题右面的一列，然后点”窗口“菜单中的”冻结窗格 “菜单项  同时冻结行和列的标题 选择标题行和标题列交叉的左上角的一个数据单元格，然后 点”窗口“菜单中的”冻结窗格“菜单项 取消时可以通过”窗口“菜单中的”撤销窗口冻结 “菜单项来完成。 8 分层次组合显示 使列表进行分层次显示，看起来更方便。可进行行和 列的分层次显示 方法 选中要组合的行或列，然后选“数据”－“组及分级显示” －“组合”即可。