T1商贸宝入门,基本信息1.docVIP

创建帐套—创建空帐套—成功后返回—下一步- - 点三个点 自动出来demo 直接下一步下一步进去 打开界面看左上角 基本信息――商品辅助信息――商品单位－－添加――按编号把常用单位信息输进去。 基本信息－－商品信息――添加――从０１开始先把商品分成大类如：０１　－－食品　０２――化妆品　０３――日用品等等　　然后单击０１使他变深色，再点击分类　进入０１食品的下属分类，编号接着０１向下变成０１０１如果下属科目多可编为０１００１，当同级时点击添加，编号排着向下即可。遇到下属单位时点击分类。当编到具体商品时一定要注意――单位 不能写错，基本资料开账后不能更改 　　　如遇到有一盒含有多少根或块时一定要把规格写上，辅助单位（一直回车，确定就会出现辅助单位），换算率填好。如 库房有 香皂 基本单位是 块，一箱是10块，那规格就是1*10 ，下面的辅助单位要填上 箱 换算率 要填10 这点要注意，以后看库或出库就会有箱，使操作更方便直观 拆装组合--图形菜单下 库房信息 里有个拆装组合工具，先设定模板，如一张桌子要一面四腿 做好模板后就可以自己组装桌子了，类似于自己把一个面四个腿卖给自己，自己库房就少了面和腿，多了一桌子 基本信息――仓库信息――添加　　把库房名称录下，详细的向下可分到货架。 基本信息－―往来单位――添加――１客户，２供应商，３二者皆是，分出三类，在客户下按客户所在地再分，在向下具体到人名，或单位。供应商可按厂家名向下分。　 建立自己的名字- -基本信息――职员――添加――把要操作电脑的人名录下 默认有个001 demo 你就从002开始录入基本资料（以实际编号为准） 维护中心--用户权限--用户组设置――添加――管理组，销售组，也可加个库房组， 维护中心--用户权限---用户管理---单击人名字---在右边点 添加所属用户组 双击你要将此用户放到的组里即可，或右边有你要的 组 你在左边点 用户添加也一样能把某人加到你想要的组里， 　　然后点击――用户组权限――设置每个组的响应权限――打对号就行（有是会因为一些人没有加到权利较大的组而不能进行一些操作） 　　点击――用户管理――单击人名――点击右下角　添加所属用户组――会出现对话框，点击要分配到的组，点击确认。最后点保存，就编好组了。 维护中心――更换用户――点击三个小点，找到自己名字，点击　确认　就会在右下角看到帐套和当前用户名 　　点击　维护中心――用户密码――会让你输入密码，此时密码为当前登录用户的，（右下角显示的人名的密码）， 维护中心—系统配置—小数点配置—把数量的小数点变为0,金额的变为2位 维护中心—期初建账—起初库存商品—在后面小格点下 弹出对话窗口，选你要把商品放在那个库房后双击那个库房—返回原界面—点确定 –出现录好商品名称—双击商品—在弹出对话框内点添加—便可加入数量和成本价格—点保存，注意事项：在你选择的库房里没有的东西不要录入，如果要换库房输入商品起初数量，请关闭此界面。再次点击维护中心—起初建账--起初库存商品—选择库房。在后面小格点下 弹出对话窗口，选你要把商品放在那个库房后双击那个库房—返回原界面—点确定 –出现录好商品名称—双击商品—在弹出对话框内点添加—便可加入数量和成本价格—点保存 维护中心—期初建账—起初应收应付—弹出客户或供应商—双击客户—弹出应收应付录入窗口—看好应收应付录入，点击保存即可。 数据备份—维护中心—数据备份—录入你备份的文件名：不要含有汉子，用字母和日期。在本地路径备份前打对勾并选择要备份的路径，就是放在那里。点备份即可 开账—做完以上要做的，没有别的需求，就可以在--维护中心---正式开张---慎重选择日期 开账日期一定就不能使用开账日期前的日期登录了，就可以正式开帐了，开账前做个备份 基本设置 价格跟踪 维护中心—价格系统设置—在 售价提取下 选择价格跟踪来源，用上下移动来考虑优先等级 在销售时把地下收款金额去掉，单据将会直接保存到此客户应收款里 单据摘要自动生成取消设置 无法手动录入单据摘要时 双击那行变成X号即可 小数点配置 默认钱币小数点4位 数量2位 太啰嗦 数量改为 0 金额小数改为2 在企业信息处输入自己公司名字后会在最上面一排显示 各个票据显示设置 进货单 销售单 等会有一些不想看到的信息 每个商品编码前的 都可单击 出现下面菜单 打对勾的是显示的标题 点住任意项如规格或型号向左或向右拖拽可调换他们的顺序 右键商品编码 取消编码排序就能取消按编码0102那种排发 在销售出库时点右键—库房查询----可以看到数目以及成本价格 窗口菜单 点图形菜单可出现刚登录时的图形列表