龙年新春晚会总结.pptVIP

2012年VQSP龙年新春晚会总结 史毅 年会实现状况 目标：成功举办一场高水平年会 1、会议整个过程无重大失误 2、组织工作的条理性和进度可控性 3、方案计划与实际操作有无过大出入 4、工作细节考虑程度 5、领导和员工满意度 实际状况：年会成功举办 1、整个过程无重大失误 2、组织工作具有较好的条理性，所有进度基本受控 3、方案计划按部实施 4、工作细致性仍需加强 5、领导和员工基本满意 日程完成状况 计划：2011年12月5日~ 2012年1月8日 1、2011年12月30日完成各项准备 2、2012年1月8日正式开始年会 实际状况：1月8日时间节点达成 1、彩排工作进度较慢，1月7日完成现场场地调试 2、人员名单及席位确定较晚，12月30日完成席位确定 预算使用状况 预算：150000RMB 晚宴宴会餐费 场地布置道具费用 各类奖品采购费 先进团队奖杯制作费 先进荣誉证书制作费 香烟费用 酒水费用 工作人员交通费用 实际状况：较预算仍有余利 成果总结 全体筹备组成员辛勤努力，年会取得圆满成功 各项工作基本按计划进行。整个过程无重大差错和混乱局面 有一定场地彩排次数，基本提前杜绝了设备及酒店配合中可能出现的各类问题 场地布置及席位安排较合理，有提前量 酒店位置说明较详细，有地图及现场图示 会场有亮点（舞台、LED屏） 最佳节目评选方式较为热闹，很好地达到烘托气氛的目的 考虑到了会场中立柱的影响，准备了副屏幕 麦克风准备较多 问题总结 酒店场地方面： a、交通指示未考虑公交车站指示 b、酒店寻找较晚，选择余地较少 c、会场整体为开放式，受过往散客干扰 d、酒店整体服务及管理水准不高，主桌服务为纯老爷们，影响进餐 摄影摄像方面： LED屏幕背景过红，摄影及摄像效果不佳 主持方面： a、主持串词完稿较晚，排练较少 b、未对男主持人衣着进行考虑 节目表演方面： a、节目较少 b、节目彩排较少，部分节目熟练度不足 c、节目内容较随意，道具等较粗糙 d、特别能够感染全场的亮点节目较少 奖品安排方面： a、阳光普照奖到场过晚，部分员工未领到 b、员工中奖后内容较平淡 现场组织方面： a、年终报告时场面较吵闹 b、工作人员一人多职，少数工作较混乱 c、对嘉宾的习惯、癖好等考虑经验欠少 解决方法 酒店场地方面： a、交通指示除考虑轨道交通外，也加入公交车站指示 b、酒店预订提早（考虑节日影响因素，至少需提前2个月），有更多选择余地 c、选择整体封闭的会场包场 d、酒店选择时考察服务及管理水平 摄影摄像方面： 彩排时增加摄影摄像试拍，以合理选择背景，及时调整 主持方面： a、将主持串词完稿时间提前，增加排练时间 b、对男女主持人衣着皆进行提前选定 节目表演方面： a、增加各区域的节目数量 b、增加节目审核次数，增加节目现场彩排次数， c、预留一定经费给各个节目组，以制作道具、服装等 d、增加领导集体节目 奖品安排方面： a、提前安排奖品到位，尽早布置发放人员及方法 b、准备中奖后的小游戏（非仅喝酒），增加趣味性和全员参与性、关注性 现场组织方面： a、将年会视频提前，震慑场面后再进行年终报告 b、提前更完全地考虑所需工作人员，增加人员数量，做到个人单项负责制，避免一人多职 c、咨询熟悉人士的意见，掌握嘉宾的习惯等，做到周到服务 年会关键因素 会场选择： 地理位置、交通、装修档次、舞台大小、灯光效果、音响 摄影摄像方面： 彩排时增加摄影摄像试拍，以合理选择背景，及时调整 年会关键因素 会场选择： 地理位置、交通、装修档次、舞台大小、灯光效果、音响效果、室内视野、周围环境、私密性、网络布置、价格合理、服务水平、管理协调能力、应急备案能力 会场布置： 布置细致化，精确至每桌每人每位置 节目编排： 提高各节目负责人、表演者热情及责任心，抬高优秀节目份量 主持人： 主持词熟悉度、着装配合、现场应变能力 物品管理： 提前采购提前布置，现场专人管理。