仓库管理规则.docVIP

湖南敬业达新型建筑材料有限公司 仓库管理细则 批准人： 审核人： 编制人： 文件编号： 文件类型： 公示文件 编制日期： 为使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司具体情况，特制订本规定。职责、权限、仓库保管员要学习掌握有关产品知识及关联储运等方面知识，不断提高职业素质水平。在仓库负责人领导下，做好产品在流转过程中的储存、保管、发运等工作。根据产品特性、市场需求和公司要求等，及时向上级提出调整库存结构的建议和设想，使之更加趋于合理； 1.2、严格遵守公司的各项规章制度，坚持原则、秉公办事。不允许任何无关人员进入库房内，不准擅自将任何私人、非公司物品存、放在库房内。严格执行公司的进出库手续制度、流程规定。发出产品坚持先进先出原则； 1.3、建立库存产品保管明细账并录入微机存档，产品要分类合理存放、标明名称、规格、数量、期限等，做到实物、账薄相符。各种产品的购进、入库、出库或流向在保管账上反映清楚。日常工作中随时注意库存产品的有效期限、临期等情况，随时提醒仓库负责人、业务员，以免造成不必要的损失； 1.4、负责检查、验收、购进或退回产品的数量、质量，根据货物的品名、规格、型号、分类办理入库手续。退回产品过程中，对于变质、破损等产品或予以拒收，或经过有关领导批准后接收，接收同时应让有关经办人员做出说明。及时做好残损变质产品的申报处理工作； 1.5、按时检查库房内外环境，保持通风、防止潮湿、霉变、注意防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬，发现隐患及时处理、上报，保持仓库卫生整洁。库房内应有无阻碍通道； 1.6、每日自行盘点实有库存，发现问题及时请示汇报并在权限内予以适当处理。原则上每月与财务部对账、盘点，及时处理发现的问题，做到账账相符、账货相符。销售部门或其它部门提出有关的工作协助要求时，仓库保管员应汇报负责人积极予以配合； 1.7、除上述工作内容外，完成上级领导交办的其它临时性工作。 2、采购计划的制订及审批 2.1、计划2.2、计划3、物资入库 3.2.12、收料单一式三联，存根联、财务联、记帐联。 3.3、成品入库： 3.3.1、由生产部门开出入库单，经生产部门主管签字确认后与成品一起交仓库； 3.3.2、仓库接到入库单后应严格核对货物型号、数量，入库单填写不完整、不清楚、错误时，仓库不办理入库手续；核对无误后，在入库单上写上姓名、日期，取入库部门联交入库人； 3.3.3、仓管员应在收到货物后当个工作日内根据入库单存根联输入电脑做帐； 3.3.4、仓库负责人在入库单上签字确认后，取财务联在第二个工作日内十点前交财务部； 3.3.5、货物入库时应根据仓库规划、货物种类分区整齐摆放； 3.3.6、入库单一式三联，存根联、财务联、入库部门联。 4、物资出库：、推陈储新先进先出按规定供应节约用料 5、退库处理：6、账务处理及盘点仓库实物帐按物资类别、品名、规格分类进行销存核算，只记数量，不记金额根单、单和单等及时登记仓库实物帐，保证帐、物相符每月必须对库存的材料进行实物盘点一次，财务人员予以抽查或监盘，并由仓管员填制盘点一式三份，一联仓库留存，一联交财务部，一联交公司有关领导，并将实物盘点数与仓库实物帐核对，如有应在盘点表中相关栏目内填列，经财务部门核实，并报有关部门和领导批准，方可作调帐处理，以保证财务帐、仓库实物帐和实物相符合仓库物资的计量工作应按通用的计量标准实行，对不同物资采用不同的计量方法，确保物资计量的准确性7、日常管理做好仓库与、销售环节的衔接工作，在保证生产供应等合理储备的前提下，力求减少库存量，并对物资的利用、积压产品确处理等提出建议仓库物资的保管要根据各种物资的不同种类及其特性，结合仓库条件，采用不同方法分别存放，既要保证物资免受各种损害，又要保证物资的进出和盘存方便对于某些特殊物资，如易燃、易爆、剧毒等物资，应指定专人保管，并设置明显标志建立和健全出入库人员登记制度，入库人员均须经过仓管员的同意，并经过登记之后，方可在仓管员的陪同下进入仓库，进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品，不得在库房内吸烟仓管员应严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗等工作，定期检查维修消防等器材和设备，保障仓库和物资财产的安全仓管员工作调动时，必须办理移交手续，由财务领导进行监交，表上签名，只有当结交手续办妥之后，才能离开工作单位 8、罚则未按本办理物资、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和帐实不符，仓管员应承担由此引起的经济损失，应负领导责任