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 一 行政公文概述 3.其他需要说明的问题 （1）公文其他特定的格式 发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细) 距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗)，两条线长均为170mm。发文机关名称及双线均印红色。 发文字号置于武文线下l行版心右边缘顶格标识。如需标识秘密等级或紧急程度，可置于武文线下1行版心左边缘顶格标识。发文字号下空l行标识公文标题。两线之间其他要素的标识方法从本标准相应要素说明。 信函格式  一 行政公文概述 3.其他需要说明的问题 （1）公文其他特定的格式 命令格式 命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm 发文机关名称下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下空1行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下空1行右空2字标识成文日期。分送机关标识方法同抄送机关。  一 行政公文概述 3.其他需要说明的问题 （1）公文其他特定的格式 会议纪要格式 会议纪要标识由××××会议纪要”组成。其标识位置同平行文格式，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。  一 行政公文概述 3.其他需要说明的问题 （2）公文用纸与版面 公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB／T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB／T148。 一 行政公文概述 一 行政公文概述 根据《国家行政机关公文处理办法》规定，行政机关公文，除第一页红头和文尾版记外，一般每页22行，每行28字，即段落行距为30磅，上边距3cm，下边距2.5cm，左边距2.6cm，右边距2.8cm。 二 常用公文训练 （一）报告 请示 应用写作教程 应用写作教程 应用写作教程 都江堰校区教务部 李晓东 邮箱：562625107@QQ.com 电话第二讲 行政机关公文 一 行政公文概述 二 常用公文训练 一 行政公文概述 1.公文的涵义和种类 应用 文书 公务文书 （公文） 私人文书（私文）如信件、笔记、契约、家谱等 法定公文 非法定公文又称事务文书，是党政机关、团体、企业事业单位处理日常事务所使用的非正式文件 的统称。主要指机关常用事务文书，如计划、总结、调查报告规划、工作要点、安排、方案、 纲要、简报、讲话稿、规章制度等。 行政（机关） 公文 党务公文 《国家行政机关公文处理办法》（2000年8月24日）规定文种13种 《中国共产党机关公文处理条例》（1996年5月3日）规定文种14种 法规公文 外交公文 司法公文 如条例、规定、规则、办法、细则、守则、制度等 如国书、议定书、照会、备忘录、条约等 立案决定书、起诉意见书、判决书、裁定书、调解书等 公文是公务文书的简称，是指在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的，表达社会集团意志的文书。 党政机关通过公文法规加以确定 的公文主要文种中，名称相同的有9个， 各不相同的也是9个，合计18个法定文种 军用公文 如命令、通令、指示、通报等 法定公文是指在党政机关、团体、企业事业单位中普遍通行适用的，具有法定效力和规范体式的文书。 一 行政公文概述 2.行政公文的基本格式与组成要素 无论是党务公文还是行政机关公文，都十分突出强调它的“法定格式”和“规范体式”，这是其它文章所不具备的。因此下列三个关于公文写作的法规必须熟悉和掌握。 （1）国务院办公厅2000年8月24日颁布实施的《国家行政机关公文处理办法》 （2）中共中央办公厅1996年5月3日颁发的《中国共产党机关公文处理条例》 （3）国家质量技术监督局1999年12月27日发布《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999）  二 行政公文概述 文头（版头） 主体（内文） 文尾（版记） 文头主要包括公文分数序号、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素 主体主要包括标题、主送机关、正文、附件、附件说明、公文生效标识、成文日期、附注等要素 文尾主要包括主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等要素 一份完整的正式文件组成 包括三个部分，每个部分 又包括若干个要素  二 行政公文概述 — 1 — 四川农业大学文件 川农大校发〔2011〕1号 001 （1）文头（版头、眉首） 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上