《第三部分 档案管理制度》.doc

第三部分 档案管理制度 档案工作人员管理制度 第一章 总 则 第一条 为加强档案工作人员管理，特制定本制度。 第二条 本制度适应于公司各部门档案管理人员。 第二章 任职条件 第三条 爱党爱国，恪尽职守；遵纪守法，严守秘密。 第四条 热爱本职工作。 第五条 掌握档案专业知识，对档案工作有关规章制度有一定的了解。 第三章 职 责 第六条 学习、贯彻执行档案法和档案行政管理部门制定的各项规章制度，积极主动的做好本部门的档案工作。 第七条 及时收集、科学整理、妥善保管部门的各种类型和载体的档案材料。并且做好档案的统计和鉴定工作。 第八条 对所管档案进行科学分类、排列、编号，熟悉掌握档案的种类、存放地点和安全状况，编制必要的检索工具和参考资料，主动提供档案资料，为领导决策、部门开展工作提供档案信息。 第九条 做好文件材料的平时立卷入档工作。 第十条 建立健全各项档案规章制度。 第十一条 主动接受档案行政管理部门执法检查。 第十二条 主动接受档案行政管理部门的业务培训。 第十三条 管理好档案柜。 (一) 要做好防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防光、防尘等工作。 (二) 档案柜不得存放易燃易爆物品及其他杂物。 (三) 档案柜内放置温湿度计，每天定时测算并填写“温湿度登记表”，随时调节。温度控制在14～24℃，相对湿度为45～65％。 (四) 经常擦洗，保持档案柜内外洁净。 (五) 勤检查，发现档案材料短缺、错放、生虫、发霉等，及时妥善解决。 (六) 离职，必须对档案材料进行清点，同时办理移交接手续。 第四章 附 则 第十四条 本制度由总经理工作部负责解释，自下发之日起生效。 档案库房管理规定 第一章 总 则 第一条 为了确保公司档案的安全，科学有效地提供档案信息为公司生产经营服务，特制定本规定。 第二条 坚持“以防为主，防治结合” 原则，切实做好温湿度控制和调节，做好防火、防盗、防破坏工作，加强照明管理和档案保管状况检查等方面的工作。 第三条 总经理工作部是公司档案归口管理部门。 第二章 温湿度控制 第四条 档案库房(含胶片库、磁带库)的温度应控制在14～24℃，相对湿度应控制在 45～60%。 第五条 每天两次对库房内外温湿度进行测记，掌握温湿度变化情况，随时予以控制调节。积累库房温湿度变化的资料，每年进行一次综合分析，以便掌握库内外温湿度变化规律，制订综合管理计划。 第六条 空调、去湿或增湿设备应定期检修、保养。温湿度记录仪表应按设备要求定期校验。 第三章 虫霉防治与除尘 第七条 新进档案必须干净卫生方能人库。 第八条 定期虫霉检查，发现虫霉及时处理。 第九条 每周打扫一次档案室卫生，确保档案室干净整洁。 第四章 防火与防盗 第十条 配备灭火器，并按要求定期检查、更换。 第十一条 安全使用电器设备，定期检查电器线路。严禁明火装置和使用电炉及存放易燃易爆物品。 第十二条 安装防盗报警装置，并有切实可行的防盗措施。 第五章 照明管理 第十三条 选用白炽灯作照明光源，照度不超过100勒克斯。 第十四条 避免采用自然光源，窗户要有窗帘遮阳措施。 第十五条 在任何情况下避免阳光直射档案。 第六章 档案保管状况检查 第十六条 对库藏档案应经常进行检查，发现问题，及时报告，并采取措施予以处理。 第十七条 每年定期对库藏档案进行一次抽样检查，掌握档案保管情况，为科学管理积累资料。 第七章 附 则 第十八条 本规定由总经理工作部负责解释，自下发之日起执行。 档案借阅利用管理制度 第一条 借阅者借阅档案，必须认真填写“档案借阅登记表”，办理借阅审批手续。 第二条 非本单位人员借阅档案，须经总经理签字批准。 第三条 借阅者不得私自打开档案柜自行查找档案，必须由档案管理人员进行查找。 第四条 借阅者必须严格遵守必威体育官网网址纪律，不得泄密。 第五条 借阅者对借阅的档案，不得污损、涂改、撕页或转借。 第六条 借阅档案交还时，必须当面点清，如发现遗失或损坏，应立即报告领导，并根据文件性质、损坏程度追究当事人责任。 公司档案分类表 一级类 目名称 二级类目名称 基本范围 党群工作类 代码“0” 党务综合性工作、党员代表大会或党委其他有关会议、党委办公室其他事务性工作 党组织建设、整党、党员和党员干部管理、党费管理 政治理论教育、政治思想工作、精神文明建设、宣传、统战 党风治理、党纪检查、信访工作、案件审理等 工会工作：职工代表大会、职工民主管理、劳动竞赛、劳保福利、女工工作、文化艺术和体育活动 共青团工作：组织建设、思想教育、团员大会、团员管理、团费管理、青少年工作 各专业学会、协会工作 其他群众团体活动等 行政管理类 代码“1” 公