《论会计电算化对审计的影响及对策》.doc

论会计电算化对审计的影响及对策 摘 要：计算机在会计中的应用，改变了很多会计数据处理的方式，因而给审计工作带来了新的课题。随着计算机信息技术的迅猛发展，电算化系统功能日臻完善、系统更加多样与复杂，审计人员即将面临更为严峻的挑战。目前为止，在现代计算机应用环境下，我国基本上还是会沿袭传统手工审计方式，而国内理论研究和实践应用水平还不能适应计算机信息技术的迅速发展。会计电算化给审计提出了许多新问题，新要求，新目标。实现计算机会计管理系统以后，对计算机会计管理系统必须采用新的审计技术方法才可以适应这种变化，要积极推进计算机辅助审计，加强审计软件的开发和利用，提高计算机技术在审计工作生活中的应用水平。实现计算机技术与现代审计方法的有机结合。不仅使内部审计使用更加合理有效的方法，还可以使措施用来降低审计风险。因此，不断开展对会计电算化审计的研究，完善我国审计事业的新领域。 关键词：会计电算化 审计 影响 内部控制 计算机辅助审计 未来展望 一、会计电算化信息系统的定义以及特点 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务，并以电子计算机作为工具替代手工记账、算账、报账等传统方式，实现会计信息的收集、整理、输出、分析、预测、决策的过程。会计电算化是现代会计理论与现代科学技术，尤其是计算机技术相结合的产物，它改变了财务会计信息的处理和存储方式。审计人员面对的是更为复杂的审计环境，传统的审计面临巨大的挑战。会计电算化能提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度。 提高经营管理水平。使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。 推动会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展。 1、1 会计信息处理集中化与电算化 会计电算化系统是以人和计算机为系统的主体构成的一个紧密结合、协同工作的人、机系统。它以计算机及其外部设备为数据处理工具，原来手工会计岗位分工核算的工作，在电算化环境中由计算机集中化、自动化处理。随着会计电算化的发展，系统的复杂性越高，数据的处理就越为集中，这一特点在多用户和联网的工作环境下甚为突出。 1、2 会计数据存储的电磁化 在会计电算化环境下，所有会计数据均以文件的形式存储，这些数据文件代替了手工会计环境下的凭证、账簿、报表以及其他会计数据资料，其存放介质为硬盘或软盘等磁性介质．存储于磁性介质上的会计数据，与其他电子数据一样，都具有存储方便、修改与删除不留痕迹的特点，使得管理审计人员对业务的数据变化的中间过程难以了解。 1、3 会计数据处理的内部控制程序化 会计电算化环境下，除数据的输入和必要的操作控制外，数据处理流程在系统程序的统一调度下由计算机快速自动地完成，一次输入数据，集中存储于一个数据库文件中，根据事先设定的核算方法进行多重处理，多层次输出所需要的各种会计信息。因此，凭证、账簿、会计报表等会计数据的安全性和可靠性显得尤为重要。通常需要将各种控制方法嵌入程序中，检查数据处理流程。 二、会计电算化信息系统对审计的影响 随着世界经济和信息技术的飞速发展，电算化系统和网络工具在会计工作中得到广泛应用，不仅提高了会计信息处理的及时性和准确性，而且从广度上还大大扩展了会计数据的领域，是会计事业发展史上的一次飞跃。同时，由于与传统的手工会计信息处理方式有着很大的不同，会计电算化也给审计工作带来很大的影响，为了适应会计信息系统的审计需求，将给审计人员提出更高的要求。世界经济的快速发展，计算机技术的广泛应用，使会计电算化已成为现实并广泛应用。在我国，目前虽然没有完成普及会计电算化，但是，由于计算机可以大量存储信息并容易调用，不仅可以提高会计信息处理的及时性和准确性，而且从广度上还大大扩展了会计数据的领域。所以，会计电算化取代手工会计是不可逆转的历史潮流。以会计为基础的审计必然发生相应的变化，会计电算化必然对以会计为基础的审计在审计线索的获取、审计的内容、审计程序和方法及审计风险等多方面产生重大的影响。 2、1 审计线索的改变对审计的影响 随着会计实行电算化，审计线索也随之发生很大变化，传统手工会计系统中的审计线索在电算化系统中中断甚至消失。在传统的手工会计系统中，审计线索非常清楚，从原始凭证到记账凭证，由过账到财务报表的编制，整个财务处理过程由不同职责分工的人员来共同完成，每一步都有文字记录和经手人签字，这些书面资料为审计提供了清晰的线索，审计人员在对会计报表进行审计时就可以根据需要对这些审计线索进行顺查或逆查、详查或抽查。而在会计电算化系统中，传统的账簿没有了，取而代之的是磁介质，这些磁介质上所存储的会计资料不能为肉眼所直接识别，修改不留痕迹。同时，由于数据处理过程的自动化，业务数据进入计算机系统之后，全部会计处理均