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6、原 “报告”中提出意见和建议的职能改由“意见”承担 报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。 报告的结构与写法 报告的分类和基本内容: A、工作报告:基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训、今后意见。 其中经验体会是对工作实践的理性认识,应从实际工作中概括出规律性的东西,以便指导工作。 B、情况报告:三种 一、上级交办事项的情况报告(反馈报告):讲明情况的来龙去脉,并介绍具体办理情况、过程、做法、进度、结果或效果,问题、困难以及想法和建议。 二、主动反映某方面工作情况的报告:首先交代工作内容、效果、主要成绩,其次说明开展工作的起因、目的,然后介绍开展情况、做法、经验体会、先进典型。 三、突发性问题处理情况的报告:1、问题发生的全过程、造成的影响、危害、损失;2、总结经验教训、分析问题产生的原因;3、有针对性地提出防患措施,追究责任。 正文结构 (1)导语:报告的目的、根据。 (2)主体:报告的内容,可用“现将有关情况报告如下”的承启用语转入。 (3)结语:习惯结束语有:“特此报告”;“专此报告” 等。 写作要求 1.要点面结合;2.要有综合分析;3。要提供新情况。 注意事项 “建议报告”不再使用。 写作要点: A、实事求是 真实、全面、客观 B、突出中心 处理好点与面的关系、事与理的关系、详与略的关系。 C、报告中不得夹带请示事项 病文修改:《××县国家税务局关于遭受特大洪灾后请示调整××××年度税收任务的报告》 附:请示的写作 写作结构 1.标题:不要混用文种,如“请示报告”。 2.正文: (1)请示原由:理由要充分。 (2)请示事项:内容要具体。 (3)请示要求:习惯用语有:“以上意见当否,请批示”、“当否,请批复”、“妥否,请审核”、“妥否,请审批”。 注意事项 1.不要多头主送;2.不要一文数事;3.不要越级请示;4.不要直接报送领导者个人。 辨析:请示与报告 两者都属上行文,反映情况,陈述事实,下情上达。不同的是:1.行文目的不同:报 告是为了让上级了解、掌握情况;请示则是向上级请求解决问题。2.性质要求不同:报告是陈述性公文,不需回复;请示是呈请性公文,需要上级机关给予批复回答。3.行文时限不同:报告在事前、事中或事后行文;请示则必须在事前行文,不能先斩后奏。4、内容含量不同:报告一文数事皆可;而请示必须坚持“一文一事”的行文原则。 (问题:请示和报告为什么不能混用?) 7、 “函”的使用范围更加明确、规范 适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 函的分类 1.从内容分:商洽工作函、答复问题函、询问意见函、告知情况函、请求批准函 2.从发文方向分:去函、复函 3.从形式分:公函、便函 正文结构 (1)引语:发函的根据、缘由,或据来文,或据实情。 (2)主体:要商洽、询问、答复、周知或请求的事项。 (3)结语:一般自然结束。有时,去函要求回复,可用惯用语,如:“请予函复为要(为盼)”,“盼复”;复函:“特此回复”, “特此函复”,“特此函告”,“此复” 。 注意事项 复函的写法与去函有所不同。 (问题:复函的写法与去函有那些不同?) 复函与批复 批复和复函,相同的都是回复对方的来文,属被动行文;开头有相同的惯用引述语,如:前接、近接;收悉、谨悉、悉。不同的是:复函是平行文,用于回复不相隶属机关的来函;批复是下行文,用于回复下级机关的请示。 请批函和请示 两者都是请求批准的公文,不同的是:请示是上行文,向直接上级机关请求批准用“请示”;函是平行文,向有关业务主管部门请求批准用“函”。 函的使用中常见的不规范情况 1、将“有关主管部门”等同于”上级机关” 后果:在行文请求批准时,不以与主送机关的关系为依据,而从所请求批准事项的大小来决定使用“函”或“请示”。 2、为表示对主管部门的尊重,或担心引起有关主管部门的误解甚至反感,特意将使用“请求批准函”改用“请示”。 后果:不按照行文规则,会将自己和对方陷入尴尬境地,最终延误有关事务的办理。 3、将函作为可上行、平行、下行的“全能”文种来对待。 忽视了“函”的适用范围中“不相隶属机关”的限制。 后果:将“请示”、“报告”、“通知”、“批复”等文种的功用都加在函上。 4、对“请求批准函”的
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