财务office培训教材三_12改.docVIP

财务office培训教材三 前言：由于大家平时工作紧张，没有时间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作了简单的归纳，便于大家能够提高工作效率，提高工作品质。所选技巧均为日常所用，若有其他OFFICE实际作业的相关问题，也希望能和我一起探讨。现在目录中按照难易程度增加了A，B，C三个级别。A为简单，B为中等，C为较难，以上分类均为个人意见。 编者：张习文 目录 序号 类别 内容 级别 WORD 用Shift键同时快速保存多个文档 A WORD 换页时不再频繁敲回车键 快速输入大写中文数字 巧用“选择性粘贴”中的“无格式文本” 快速打印多页表格标题 利用“项目符号和编号”快速实现“项目序号” A Outlook 在outlook中查找需要的邮件 A Outlook 在邮箱上设置“保存网上服务器上备份资料” B Outlook 在邮件中添加“签名档” B Outlook 可以增设文件夹，轻松管理邮件 C 利用Shift键同时快速保存多个WORD文档 当我们需要快速保存多个文档,特别是我们需要重新启动电脑时（需要关掉窗口，并保存现在的资料）,我们可以在任一个word文档中,按Shift+”保存铵纽”就可以保存所有被打开的word文档。 换页时不再频繁敲回车键在编辑文档时，经常会遇到换页的情况，大多数的用户都会敲很多次回车键以生成新的页面，实际上是一个非常不好的习惯，因为当用户对前面的内容再作修改时，会直接影响到版面，所以用户应当使用下面的方法：当编辑到需要换页的位置时，按住“Ctrl”键后再按下回车键，插入一个分页符，这样就完成了换页的工作。快速输入大写中文数字经常需要输入中文的数字，一次两次可以，但是输入次数多了未免太麻烦了，这里介绍一种快速输入中文数字的方法：执行“插入”菜单上的“数字”命令，在弹出的“数字”对话框中输入需要的数字，如输入1231291，然后在“数字类型”里面选择中文数字版式“壹、贰、叁….. ”，单击“确定”，中文数字式的“壹佰贰拾叁万壹仟贰佰玖拾壹”就输入好了，如图1巧用“选择性粘贴”中的“无格式文本”快速打印多页表格标题如111@china－ ----选项――转发到111@126.com，具体可以咨询网络管理员）。 一 在邮件中添加“签名档” “签名档”有如我们出去递给别人的“名片”，简洁明了的“签名档”给别人大气，正规的企业风范。格式并非固定，一般包含下列内容： 1）姓名（中文名或者加上英文名） 2）部门 3）自己的邮箱（以及其他电子联系方式） 4）企业名称 5）企业地址 6）企业的电话 设置方法： 如下图，我们可以新建这样的签名档，如果我们平时需要“签名档”的机会比较多，那么，还是建议大家在“在所有待发邮件中添加签名”打钩，即使有时候不需要，也很方便删除的。 如果大家用的比较少，我们不必要打钩，只是在需要的时候，新邮件―――“插入”――“签名”这样就可以把我们设置的签名添加上去。 10。可以增设文件夹，轻松管理邮件 我们经常是对于大量的邮件感到很力不从心，删除了吧，怕以后要用，不删除吧，太多了，其实我们可以在“收件箱”上点击右键，就可以新增邮件文件夹，可以用时间来命名文件夹名称实现分段管理邮件，方法是，如“070701－070731”，然后选择“收件箱”的邮件后，复制到“070701－070731”文件夹中即可，这样我们日常看到的邮件就很少了。 Miki Group内部培训教材 教材三 1/6