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财务office培训教材十一 前言：由于大家平时工作紧张，没有时间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作了简单的归纳，便于大家能够提高工作效率，提高工作品质。所选技巧均为日常所用，若有其他OFFICE实际作业的相关问题，也希望能和我一起探讨。现在目录中按照难易程度增加了A，B，C三个级别。A为简单，B为中等，C为较难，以上分类均为个人意见。 编者：张习文 目录 序号 类别 内容 级别 WINDOWS 整理我们的程序项目 A WINDOWS 巧用拼音加加自动调整数字中间标点符号 B WINDOWS 通过电信＋百度黄页，迅速查找电话号码 B PPT A EXCEL 让扫描枪在跳转时按照自己要求先横向再跳到下一行最左边 C EXCEL 按照自己的精度进行四舍五入 A EXCEL 自动保存 A WORD word文档修改后,修改的文字成红色,文档右方出现带红框的修改前文字,无法删去,打印也一起打出来,怎样避免? B 整理我们的程序项目 当我们在电脑中安装了很多程序后，会发现我们在程序项目中很难找到我们想要用的程序，如果都放在电脑桌面上，桌面又会变得杂论不堪。我们可以用文件夹来给程序分类，比如：我们把QQ，MSN，SKYPE全部放在以前，建一个“通讯软件”的文件夹，把用友，速达ERP，出口退税软件，中间采集软件，国际收支系统等软件放在“财税软件”的文件夹里。方法如下： A．如下，我们用鼠标右击“开始”，点击“打开所有用户”。 B．然后点击“程序”，就可以看到如下窗口。 C．在这个里面，我们可以新建一个文件夹，比如“系统工具”，如上图所示，在这里面建立的文家夹和其他地方是不一样的。 D．我们就可以把一些winrar，flashget等软件的文件夹，拖放进去。 E．如果我们需要建立“财税软件”，“通讯软件”等的归类，也如上图所示，完成后的结果如下图。 在数字后面标点符号自动调整成英文状态 财务经常会数据时，出现小数点变成句号，分节号变成了大逗号严重影响美观。特别是在Word中输入数字时，若经常调整输入法，那将非常影响效率哟。方法如下： 首先你得使用拼音加加输入法（该法比较智能，顺手，和其他软件冲突少，广告一下） 右键拼音加加的图标 通过电信＋百度黄页，迅速查找电话号码 我们在查找相关单位的电话或者地址，总是通过114电话,纸质黄页，还有网页有哪些信誉好的足球投注网站来解决。但都有不少缺点： A、114电话需要支付电话费，速度比较慢，不方便一次查询多个单位，记录电话号码比较麻烦 B、纸质黄页查询起来不方便，查找范围有局限 C、网页有哪些信誉好的足球投注网站比较杂，想要查询的资料不一定有，不想查询的资料总是出现在最前面，且很多自己需要查询的单位不一定有网页，或者在网页上有登录。 利用电信＋百度黄页（）则可以解决这部分问题，这个网页很简洁，若查找到多个单位，也可以进行打印，只要是电信黄页上有的，在这里都会出现，若电信黄页上没有，我们也可以辅以网页查询。 在PPT如何修改从EXCEL中复制过来的表格和图 对于要修改从EXCEL中复制过来的表格和图，只需要双击该表格和图即可，就可以像在EXCEL中编辑一样。 如让扫描枪在跳转时按照自己要求先横向再跳到下一行最左边 我们在扫描枪扫描条码时,希望扫描按照我们的要求进行跳转, A B C D 1 ① ② 2 ③ ④ 3 ⑤ ⑥ 首先把excel的enter事件设置成”向右”,”工具”—“选项”—“编辑”—“按enter健后移动方向:向右” ,然后在Excel 的VBA事件中添加如下代码: Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) ‘选择单元格后事件 Dim I As Integer I = ActiveCell.Column ‘定义I为活动单元格的列 If I = 3 Then ‘如果活动单元格的列为3 ActiveCell.Offset(1, -2).Select ‘从本行跳到下行的第一列 End If End Sub 按照自己的精度进行四舍五入 若需要表格中内容按照显示的精度作为四舍五入的依据,可以将表格中设置成”以显示精度为准”(若表格中嵌套过多,若被嵌套的内容也是显示精度与实际精度不一致,这样容易出错),这样不需要对单独的列进行设置. 设置方法: 在选中区域中同时填入同样的内容 我们平时在相邻的单元格中输入同样内容时，总是运用拖放功能，若是