接待联络与后勤保障工作方案_精品版.docVIP

量院办〔2006〕35号附件4 接待联络与后勤保障工作方案 序号 工作内容 工作要求 完成时间 责任单位 1 住宿安排 设计住宿安排方案，预定瓯江酒店房间（专家、联络员、工作人员的安排）。 8月30日前 校办 设计专家房间内设施的配置方案；（列出清单）。 9月19日前 后产处 设备处 设计专家房间的文具用品和生活用品的购置方案（列出清单）。 9月19日前 后勤 设计专家房间的物品（鲜花、绿色植物、水果、点心等）配置及更新方案（列出清单）； 9月19日前 后勤 专家房间放置绿色植物、水果、点心，水果点心每日一换。 9月26日－30日 后勤 2 餐饮安排 预定就餐地点（宴请地点、自助餐地点）。 8月30日前 校办 后勤 设计学校宴请（欢迎会、欢送会）的方案。 9月19日前 校办 后勤 设计专家的用餐方案（早中晚餐、夜宵）（用餐地点、形式、菜谱以及学校用餐等）。 9月19日前 后勤 26日晚上安排欢迎宴请，29日晚上安排欢送宴请。 9月26日、29日 校办 后勤 28日中午安排在学生食堂就餐。 9月28日 后勤 26日中午、30日中午安排瓯江酒店包厢就餐，其它时间在瓯江酒店安排自助餐。 9月26日、30日 后勤 3 工作场地 根据要求，设计并落实专家酒店内、校内工作场地、校内休息场地安排方案。 9月19日前 校办 评建办 设计酒店内、校内工作室、校内休息场地的设备、家具等配置方案（列出清单）。 9月19日前 后产处 设计酒店内工作室、校内工作室、休息室的文具用品、茶水、绿色植物、点心等配置方案及物品更新、卫生保洁工作方案（列出清单）。 9月19日前 后勤 资料室的保洁。 9月26日－30日 后勤 4 会议安排 设计评估期间会议安排方案。（会议地点、参加人员、摄影摄像、会议记录/录音、会场布置、会场服务等）。 9月19日前 评建办 校办 宣传部 后勤 设计会议室设备、家具、绿色植物等配置方案。 9月19日前 后产处 设备处 5 车辆安排 设计评估期间专家、校领导、工作人员的用车方案。 9月20日前 后勤 评估期间安排小车接送专家。 9月26日－30日 后勤 每天晚上，安排2辆小车在瓯江酒店值班。 9月26日－30日 后勤 专家集体活动时，安排大车进行接送。 9月26日－30日 后勤 6 活动安排 组织专家评估期间集体活动的方案。 9月20日前 后勤 设计9.26专家来酒店后可能的活动方案。 9月20日前 后勤 7 培训安排 联络员培训。 9月22日前 联络组 会场礼仪培训。 9月22日前 后勤 安排驾驶员培训、统一驾驶员服装、车辆编号、车辆的标识。 9月22日前 后勤 8 专家服务手册 工作人员手册 设计专家服务手册/接待工作人员手册的方案。 9月20日前 评建办 校办 手册印刷。 9月21日前 后勤 9 胸牌制作 专家、工作人员胸牌制作。 9月22日前 评建办 后勤 10 物品配置 根据有关方案做好专家房间、酒店工作室、校内工作室、休息室以及会议室的设备、家具、文具用品、茶水、绿色植物、点心、水果、鲜花等配置工作。 9月25日上午 后勤 后产处 设备处 11 技术支持 专家房间内电脑安装、接入校园网、接通ADSL。 9月25日前 现代中心 电脑和网络的维护。 9月26日－30日 现代中心 12 医疗保健 设计评估期间医疗保健服务方案。 9月22日前 后勤 提供医疗保健服务，每日晚7：30左右询诊一次，专家出现身体不适时及时提供就诊服务。 9月26日－30日 后勤 13 票务处理 落实专家来校、离校的票务处理工作人员。 9月22日前 校办 后勤 14 工作检查 根据《接待联络和后勤保障快速反应组前期准备工作计划》和有关方案，检查各项工作的落实情况。 9月25日上午 校办 评建办 后勤等 模拟专家入住，检查专家房间。 9月25日上午 联络员 15 整改完善 根据检查存在的问题及时整改完善。 9月25日－26日上午 校办 评建办 后勤等 — 0 —