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政府信息目录管理系统使用培训 市政务公开(软环境建设)工作办公室 市政府网站管理中心 推广政府信息目录管理系统的紧迫性和重要性 《中华人民共和国政府信息公开条例》已正式颁布，并将于2008年5月1日起实施，明确规定编制政府信息目录，整合信息资源。 条例明确了不履行公开义务的行政责任和法律责任，对政府机关形成压力。 我市的《目录》和《指南》两套书已发放至街道社区、乡镇村屯，社会公众将据此向有关行政机关查询和申请政府信息。 信息动态管理和维护的需要。 工作时间安排 5月31日 政府信息目录管理系统使用培训 ， 在全市范围全面推广使用该系统。 6月1日至30日 完成 政府信息目录(2006版)的录入工作，并实现信息条目与信息内容的对接。 6月30日以后 政府信息目录管理系统进入正规化运行阶段，全面实现动态管理和维护。 ①2006版目录以后产生的信息要及时收录到系统当中，作为2007年的信息。 ② 新信息随时产生，随时收录，尽量减少遗漏。 几个重要概念 信息类目和信息条目 类目——目录各级类别的题目,分为一级类目、二级类目、三级类目和四级类目。 条目——信息记录，每一个条目都是由信息名称、索取号、产生日期、发布机构、内容描述、关键字等数据项组成。 机构管理员和机构信息员 目录管理系统的两类用户，对系统具有不同的操作权限。机构管理员的权限高于机构信息员。机构信息员由机构管理员来指定。 机构管理员基本权限： 1、负责三、四级类目的创建和管理。 科学性 宏观规划，结构合理 ，方便查阅 稳定性 不宜经常在分类上有较大的变动 2、负责对本单位信息条目进行维护和更新。 2006版《政府信息目录》是基础，在其确定的目 录结构下开展信息管理和维护。 目录管理和维护的标准：信息现行有效（新的信息 及时进入，旧的信息及时调整） 新增 要在新的信息条目产生后10个工作日 内完成新信息的录入工作 失效 原有信息条目（特别是文件类）失去效 力，要及时进行失效管理。 注销 新的替代信息已经产生，旧的信息要进 行注销。 失效和注销的区别 对原有的信息条目进行管理的两种手段。 作失效处理的信息条目公众仍可查询； 作注销处理的信息条目公众查询不到。 举例 3、负责对机构信息员上报的信息条目进 行审核和发布。 两个方面审核： ①内容上是否涉密 ②形式上是否符合编制规范 信息条目归类是否正确； 信息条目各数据项填写是否符合要求。 ※ ※重要信息的审核须请示本地区或部门政务公开办主任或负责人 4、负责对下属各机构信息员信息上报情况 进行统计和考核。 5、负责对下属机构信息员进行管理和培 训。 机构信息员基本权限 负责信息条目的上报和编辑工作。 注意事项 在填入具体信息内容时，优先使用文本粘贴，尽量减少使用附件。无论使用文本还是附件都要保证格式规范，整齐划一。 信息条目审核通过后，即对外发布，为保证严肃性，信息发布后不可再进行编辑和修改。发布后的信息条目只能进行失效或注销操作。 几点工作要求： 1、各地区、各部门政务公开办主任或负责人是政府信息公开工作的直接领导和第一责任人。要采取有效工作措施，推动本地区或系统所属各单位及时全面公开政府信息，并将这些信息录入到政府信息目录管理系统，确保本地区或部门政府信息目录的完整性和有效性。 2、要指定专门的机构管理员，负责组织和协调本地区或部门的信息录管理和维护工作。机构管理员名单及联系方式请于6月6日前报市政务公开办。（zwgk@dl.gov.cn) 3、系统操作人员要全面掌握《政府信息目录编制规范》和《政府信息目录管理系统用户手册》，熟悉政府信息目录管理系统的操作环境，并能够熟练使用。 4、确保本地区或部门政府信息目录的动态更新（包括新增、失效、注销），市政务公开办将对各部门的信息更新和维护情况开展定期检查，并把检查结果纳入到政务公开和软环境建设的考核体系之中。 联系方式： 市政务公开办： 王帅章 市政府网站管理中心： 郑新广 203 房增才 207 * * *