【精品资料】固定资产管理系统使用指南.docVIP

固定资产管理系统使用指南 为正确使用固定资产管理系统，特编写此使用指南，供单位资产管理员日常操作查询使用。??? 一、系统登录??? 此固定资产管理系统运行于windows 98/xp操作系统，是基于校园网的网络版操作软件，首先必须在电脑终端上安装固定资产管理系统，并且连接到服务器上，才能进行正常的固定资产管理的网上操作。??? 在日常的固定资产管理中，共有三种固定资产的操作：固定资产的增加、固定资产的变动、固定资产的处置。 ??? 二、固定资产的增加 系统对学校的每一件固定资产，统一编号进行管理。 ??? 固定资产增加的操作程序为先在左侧的管理单位列表选择单位，然后点击资产类别列表选择新增加的资产的明细，这时在右侧会出现新增加的资产的验收单，通过双击或点击上方的“切换窗口”快捷按钮，可以转换到填写验收单的详细内容窗口，在这里可以进行新增加的资产的详细信息的录入。在填写完验收单后，点击上方“建卡”快捷按钮，对资产卡片信息进行补充，再点击“提交”按钮，提交归口管理部门审核。 ??? 在验收单的填写中主要的信息项有： 2000年第三版）进行分类。自制的仪器设备或其它资产，按照资产的自然属性归类，确属无法归类的，可纳入自制资产编码中。不能自行增加新的分类号，若目录中没有，则在二级编码以下填“00”。 本项目为8位字节，字符型。属于关键信息，向教育部传送，不能为空项。 10个汉字）的资产名称，可以采用简称。三是外文名称栏，进口的仪器设备或其它资产应将外文名称译成中文名称后填写。 本项目为20位字节，字符型，即10个汉字，系向教育部传送数据，不能为空项。 ??? 本项目为10位字节，字符型，前8位上报国家教育部，后两位是自定义的标识码，自2000年以后，资产编号的前四位为年号，从第八位为该年度内的流水号，最后两位自定义，或称作标识码，平时为“00”。 *”号代替，但计算机类可以填写微处理器的主频指标。 *”号代替，不能为空项。 2位小数，进口固定资产按当日汇率折算成人民币价格。 （七）国别与地区码：是指资产的具体生产国，采用国际标准GB2659——86的规定代码。应按资产的厂家标牌或说明书填写，国别码确实不清楚时可以填“000”。 ???（九）出厂号：是厂家标注在产品上的唯一编号，即机身号或制造号，可以在机身上查找，查不到出厂号可以用“*”号代替，也可以为空。 4位字节，前两位为年份，后两位为月份，月份不清楚的可以填“00”，不能为空项。 6位字节，字符型，前4位表示年份，后2位表示月份。月份不清填“00”，不能为空项。 ???（十三）现状：表示该项资产当前的现状，国家教育部规定该项目有9种选项，即：1.在用；2.多余；3.待修；4.待报废；5.丢失；6.报废；7.调出；8.降档；9.其它。其中：“降档”是指经学校批准办理财务手续允许降档使用的精密贵重仪器设备；“其它”是指现状不详的资产。 （十四）经费科目：是指购置某一资产所需资金的主要来源。可用7种以上的选项，即:1.教育事业费；2.科研专项及基金；3.基建设备费；4.自筹经费；5.世界银行贷款；6.捐赠；9.其它。 50％时，建议以政府投入为主并参考该资产的使用方向填写。 6种资产来源情况供选择：1.外购；2.自制自建；3.调转入；4.捐赠；5.盘盈；9.其它。 8种选项，即：1.教学；2.科研；3.行政；4.生活与后勤；5.生产；6.技术开发；7.社会服务；8.其它。其中“科研”是指主要用于科学研究方面的资产，如果某一资产用于科研工作的时间或数量达到50％以上，即可填入该项；教学单位可以填写“使用方向”中的“1.教学”、“2.科研”，非教学单位不能填入这两项，只能在“3.行政”至“8.其它”选择。 (十七)使用单位：是指对资产具有使用、管理权的基层单位，表示资产目前所在或被管辖的单位。例如院、系、所、实验室、行政单位等基层单位。一般应用汉字名称或汉字缩写填写。 ???（十九）关于房屋构筑物的管理信息项。 1、坐落位置：是指房屋或构筑物的具体所在，通常填写市区名、路名和门牌号码。 2、幢号：是指单位拥有两个建筑物以上需要统计排序的序列号。 3、单价：以每平方米或每座、每条等单位计价。 4、结构：指房屋或建筑物的构成性质，如砖混结构、钢混结构、砖木结构等。 5、方向：是指房屋或建筑物的朝向，如朝东或朝南等等。 6、层次：是指楼房或构筑物的层次。 7、承建单位：是指某承担该资产建设施工任务的单位。 8、建筑面积：一般指房屋建筑面积。房屋建筑面积系房屋外墙（柱）边角以上各层的外围水平投影面积，包括阳台、挑廊、地下室、室外楼梯等，备有上盖，结构牢固，层高2.20米以上（含2.20米）的永久性建筑。 9、占地面积：是指房屋或构筑所占用的土地面积。 1