【精品资料】关于“共青团基本信息数据采集系统”使用过程中常见问题的解答.docVIP

关于“共青团基本信息数据采集系统”使用过程中 常见问题的解答 （动态更新，必威体育精装版更新日期2010年3月1日，仅供内部工作交流） 1．软件可以安装在哪些操作系统上？ 答：软件windows2000、Windows Server2003、Windows XP、Windows Vista、Windows 7等操作系统上。 2．软件卸载后再重新安装，为什么卸载前用来登录的团组织代码、名称、密码仍然有效？ 答：这是卸载不完全所致。请通过“开始”-“程序”-“共青团基层组织（领导机关）数据采集系统”-“卸载共青团基层组织（或领导机关）数据采集系统”卸载，或通过“控制面板”-“添加或删除程序”-选择“共青团基层组织（或领导机关）数据采集系统”-“更改/删除”将软件卸载。若“C:\Program Files\北京万里红科技股份有限公司分辨率1024×768或GB2312字库，Superred目录，将该目录拷贝到C:\Program Files下面。 6．为什么打开软件后统计年份为2011，怎么把统计年份设定为2010年？ 答：软件默认的年份系统当前的统计的内容是截至20年底的数据选择系统管理—年度结转—新建年度，。乡、镇等团委的所属行业类别党政机关编制是指组织机构的设置及其人员数量的定额和职务的分配，由各级编制部门制定。？ 3．如果一名团干部同时在多个团组织任职怎么办，多个团组织都要录入该干部信息吗？ 答：如果一名团干部同时任多个职务，则只录入相对主要的职务（书记、副书记）。例如： A同时担任总公司团委委员、分公司团委副书记、分厂团委书记，则只需要由分公司团委、分厂团委分别在各自团干部列表中录入该干部的信息，总公司团委不必重复录入。B担任总公司团委委员，不担任其他职务，则总公司团委需要在团干部列表中录入其信息。 4．哪些团干部需要在团员列表中重复录入？ 答：对于28周岁以下的团干部，既要在团干部列表中录入，也要作为团员在团员列表中录入。 5．团的领导机关干部信息应在哪里录入，能作为领导机关团委的干部录入吗？ 答：团的领导机关和领导机关团委是两个不同的概念，前者是团的一级领导机关，后者是一个基层团组织，要加以认真区分。例如：团四川省委的全体机关干部信息，需要由团省委组织部在团省委一级干部列表中录入；而团省委机关团委作为一个基层团组织，只需将机关团委的干部信息录入团干部列表，并将28周岁以下的机关干部信息录入到团员列表，然后上报给省直机关团工委。 6．团委下属事业单位、各类青年工作委员会的人员需要作为团干部进行统计么？ 答：不需要。各下属事业单位和青年工作委员会不属于团组织，其人员也不是团干部，不用进行统计。 7．专职、兼职团干部如何区分？ 答：专职团干部指该干部所占编制为本级团组织编制，且实际工作中主要从事团的工作。如，某乡镇团委书记兼任党委办副主任，如果该干部所占编制是乡镇团委书记编制，则为专职，否则为兼职。各类在读学生团干部均为兼职团干部。 8．如何处理流动团员的问题？ 答：对于流出地团组织来说，如果已明确某团员已经正式转接了组织关系或确实长时间失去联系，则不需再进行统计，否则要尽可能地进行统计，并在团员个人信息中注明情况；对于流入地团组织来说，如果某团员虽未正式转接组织关系，但是已经纳入本团组织的联系范围且无本地其他团组织管理，也要尽可能进行统计，并在团员个人信息中注明情况。 9．如果某些团员或团干部姓名中有生僻字，系统无法显示，该如何处理？ 答：用对应的拼音代替。 10．团员没有身份证号码怎么办，能否不统计或者不录入身份证号？ 答：身份证号码是区别不同团员身份的关键信息，也是系统的必填信息项，必须要进行统计。如果部分团员没有办理身份证，要通过户口本查询其个人身份证号码。如个别团员确实没有个人身份证号码，从而导致个人信息不能通过软件录入，则需通过单独填写统计表格的方式进行统计上报。统计过程中，严禁人为编造身份证号码。 12．学历是指已经取得的学历吗？ 答：根据信息录入维护标准，学历一栏以已取得的学历证书为凭证填写，正在攻读的学历不填写。 13．为什么我选择导出时，生成的Excel文件中团员为空？ 答：请选择软件左下角的包含下级。 四、关于数据交换 1．团员、团干部逐个录入太麻烦，怎样提高工作效率？ 答：可以使用软件自带的共青团基层组织团员基本信息采集模板进行录入，这样能够方便地将工作中原有的各类电子数据进行加工，然后通过“数据交换—导入Excel文件”的方式导入到软件中，可大大提高工作效率。 2．使用信息采集模板电子表格要注意什么？ 答：一要注意内部标红色的信息项均为必填，不能空缺；二要注意不能对电子表格原有格式做修改，要严格按照表格格式录入，否则无法导入；三是要注意导入时要选择导入对应的团支部下面，不要导入到别的团组织或者上级团组织；