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电子化手册系统操作手册 之加贸权限管理 珠海宏桥高科技有限公司 2008年12月 目录 第一篇 操作说明 0 第一章 如何进入和使用加贸权限管理子系统 0 1.1 流程介绍 0 1.2 功能快捷键介绍 1 1.3 注意事项 2 第二章 电子化手册 3 2.1 功能介绍 3 2.2 流程介绍 3 2.3 按钮功能介绍及其快捷键 8 2.4 注意事项 8 第三章 退出本系统 9 操作说明 如何进入和使用加贸权限管理子系统 流程介绍 进入WINDOWS操作系统，将企业的法人卡插入连接在电脑上的IC卡读卡器中，或将企业法人Ikey卡插入电脑的USB接口。当IC卡和Ikey同时使用时，IC卡优先。 从WINDOWS桌面上双击中国电子口岸QP预录入系统的图标，登陆中国电子口岸Quickpass预录入系统。如图3-1-1： 图3-1-1 输入口令，点击确认，进入系统选择页面。如图3-1-2： 图3-1-2 点击加贸权限管理，进入“加贸权限管理”子系统界面，如图3-1-3： 图3-1-3 功能快捷键介绍 如图3-1-3所示，界面目前提供电子手册、电子账册、无纸化手册、功能选择4种功能。系统提供各功能模块的快捷键。 无纸化手册：ALT+3 同时按下ALT和数字3键即选定无化手册菜单，移动上下键选择企业间备案资料库授权、企业间通关手册授权、企业内备案资料库授权、企业内通关手册授权。 功能选择：ALT+4 同时按下ALT和数字4键即选定功能选择菜单，移动上下键选择返回主选单、前进、后退、帮助、关于或退出。 注意事项 在整个使用过程中，Ikey卡需要一直插入USB接口，或者企业IC卡一直插入连接在电脑上的IC卡读卡器中。本系统根据Ikey或IC卡的信息进行操作员身份验证，并将经操作员申报的数据自动电子签名、加密。 另外，在登陆中国电子口岸预录入系统时，如果连续三次密码输入错误，则企业的IC卡或IKEY卡会被锁死，企业需联系当地数据分中心进行解锁。所以连续两次密码输入错误后，最好先退出本系统然后重新进入登陆页面再输入密码，以防IC卡或IKEY卡被锁死。 电子化手册 功能介绍 在电子化手册子系统中，在备案资料库备案/通关手册备案（合同备案、通关备案）时选择以经营单位（加工单位）作为备案资料库/通关手册的管理对象，海关审批通过后，由经营单位（加工单位）的法人卡为本企业的操作员卡或其它企业的法人卡授予备案资料库、通关手册的操作权、报关权。 流程介绍 企业间备案资料库授权 企业间备案资料库授权是指由管理对象的企业法人卡向非管理对象外的企业法人卡授备案资料库权限的过程。 被授权的企业法人卡再向该企业操作员卡授权，那么该企业操作员卡可以对备案资料库数据进行后续申报数据工作 在系统界面上方的功能菜单栏上，点击无纸化手册菜单，再选择企业间备案资料库授权，即进入“企业间备案资料库授权备案”界面，如图3-2-1： 图3-2-1 企业间备案资料库授权管理界面主体主要为二部分，上半部分为备案资料库管理对象基本信息和备案资料库信息列表，下半部分为被授权企业代码、权限类别和企业间备案资料库授权信息列表。 系统会自动从企业法人卡中将企业的申报地海关、录入单位名称、操作员、管理对象企业编码、管理对象企业名称、备案资料库数据及已授权的备案资料库信息调出。 如果要对非备案资料库管理对象的企业法人卡授权，首先在备案资料库信息列表选择要被授权的备案资料库，在选中物料的类型字段的复选框打上对勾表示选中，选择完成后输入被授权企业代码，按回车进入授予权限类别，按空格键会弹出所有的权限类别，选中权限后再按回车信息会弹到已企业间备案资料库授权信息列表。如图3-2-2所示： 图3-2-2 授予权限类别共有三类： 1、备案资料库操作权：可以对备案资料库进行后续申报、变更等操作。 2、备案资料库调用权：在通关手册备案录入时，可以调用备案资料库数据。 3、备案资料库操作调用权：可以对备案资料库进行申报、变更、调用等操作。 有如下几种情况： 当通关手册与备案资料库管理对象一致时，即使不被授予调用权，管理对象的企业操作员卡仍然有权限调用物料数据； 当通关手册与备案资料库管理对象不一致时，只有在被授予调用权时，通关手册的管理对象的企业操作员卡才有调用权； 对被授予通关手册操作权的企业操作员卡，只有在被授予调用权时，该企业操作员卡才有调用权； 3、备案资料库操作调用权：可以对备案资料库进行申报、变更、调用等操作。 最后单击“保存”完成企业间备案资料库授权操作。 企业间通关手册授权 企业间通关手册授权是指由通关手册管理对象的企业法人卡向非管理对象外的企业法人卡授通关手册权限的过程。 被授权的企业法人卡再向该企业操作员卡授权