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电子发票（普票）操作说明 （企业） 浙江浙科信息技术有限公司 二零零玖年五月 目 录 一、硬件要求 3 二、操作说明 3 1、登录 3 2、添加财务负责人 4 3、打印设置 5 4、发票开具、作废、冲红、查询 6 三、技术支持 10 一、硬件要求 ☉一台可以上网的电脑； ☉用户的计算机上支持安装操作系统：Windows98/2000/XP； ☉网络要求：电话拔号、DDN专线、ADSL、LAN、无线网络等各种上网方式皆可； ☉开通、并能连接VPDN； 进入电子开票系统，需先连接VPDN专网，已经使用VPDN网上报税的企业，使用同一个帐号、密码登陆即可。如果还未开通VPDN，或在开票电脑上还未设置VPDN的，则需先开通VPDN后使用。VPDN开通事项请至电信营业厅办理，详询：10000或4008990000。VPDN设置事项请登陆，进入下载中心，下载相应操作系统说明书，进行设置，详询：4008990000。 二、操作说明 1、登录 VPDN用户在拨通VPDN后，登陆:8000地址，显示界面如图1 (图1) 输入用户名（企业税号）、密码点击登陆按钮，显示如图2 (图2) 开通“电子发票”功能的企业在“涉税服务”主界面上有“电子发票”图片按钮，点击 “电子发票”后显示“电子发票”登陆界面，如图3。 (图3) 用户第一次登录时系统默认一个系统管理员用户：system，初始密码为：000000。 选择用户名、输入密码后点击“登录”按钮即登陆到系统，显示如图4 (图4) 2、添加财务负责人 在图4左边菜单栏双击“电子发票服务”后，点击“权限设置”，在展开列表里点击“财务负责人设置”，显示界面如下： (图5) 输入操作人员代码、操作人员名称、密码后点击“提交”按钮。 注：使用“system”登陆时，“电子发票服务”模块内的发票开具、作废等票据操作功能不予显示，只有添加财务负责人成功，退出系统以“财务负责人”重新登陆系统后才能对票据进行操作。此后，本系统内所有的模块皆可由“财务负责人”用户进行操作。 3、打印设置 以“财务负责人”用户名重新登录后，点击“打印设置”，显示界面如下： (图6) 打印机类型：在下拉菜单中选择本企业实际使用的打印机名称 发票种类：在下拉菜单中选择本企业需要打印的发票种类 左边距、上边距：纳税人可根据不同发票输入数值，调整套打的位置（建议纳税人在第一次打印前，先用普通A4纸测试发票套打的位置） 启用：自动显示为启用状态 完成上述设置后，点击“增加”，弹出打印机的设置信息窗口后关闭即可。 注：纳税人首次打印时，如果系统无法正常打印，可在图4右上方点击“下载”，进入下载中心或登陆网上申报服务中心网站，进入“下载中心”，下载并安装“电子发票打印控件启用注册表（2000/XP系统）”后，重启电脑即可进行票据打印。? 4、发票开具、作废、冲红、查询 1）发票开具： 在图4显示界面上点击“发票开具”，在下拉菜单里点击需要开票的种类（如：货物销售统一发票(平推)），显示界面如下： (图8) 购货方名称：可以通过选择按钮选择购货方，也可以自行输入。 识别号或证件号：选择购货方后自动赋值，也可以自行输入。 地址电话：选择购货方后自动赋值，也可以自行输入。 开户行及帐号：选择购货方后自动赋值，也可以自行输入。 货物名称：可以通过选择按钮选择购货方，也可以自行输入；如是选择则规格、单位、单价自动赋值。 规格：选择货物后自动赋值，也可以自行输入。 单价：选择货物后自动赋值，也可以自行输入。 数量：选择货物后自动赋值，也可以自行输入。 金额：自动计算。 销货方开户银行：自动赋值。 帐号：自动赋值。 联系电话：自动赋值。 输入完成后点击“保存/打印按钮”，再点击“确定按钮”，现在如下： (图9) 选择打印机、点击“打印”按钮后即可打印发票。 2）发票作废： 在图4显示界面上点击“发票作废”，选择发票种类后点击“查询”按钮，显示界面如下： (图10) 选择需要作废的发票点击“作废”按钮，确认后点击“确定”。 发票冲红： 如纳税人开具发票有误，当月开的票当月作废，隔月票只能冲红。冲红发票开具参照上述步骤中“1）发票开具”。在图4显示界面上点击“发票开具”，在下拉菜单里点击需要开具的发票种类（如：货物销售统一发票(平推)），购货方及货物信息与对冲发票内容填写一致，数量填写负数，如图11： （图11） 数量填写负数后，票面左下方出现“蓝色发票代码”和“蓝色发票号码”，将隔月所开现在需要冲红的那张发票的代码和