人文学部元旦晚会策划书_改版.docVIP

元 旦 晚 会 策 划 案 江汉大学文理学院人文学部 2009年11月27日 江汉大学文理学院人文学部元旦晚会策划书 一．整体情况 晚会主题名称：元旦文艺汇演――晚会目标：新、融合师生情谊、展现特色和学院的风采、扩大学生会影响。 地点：江汉大学现代艺术学院报告厅 主办单位：江汉大学文理学院人文学部分团委、学生会 承办单位：江汉大学文理学院人文学部学生会 文艺部 二工作人员及项目组 1. 策划：江龙 蔡悦 2. 统筹：人文学部主席团 3. 项目组： （1）第一项目组：节目组 组长：组员：文艺部成员任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 c、主持人的选择、形象设计及台词审核； b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具； （2）第二项目组：宣传组 组长： 组员：宣传部任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传 b、ＤＶ摄像e、；（3）第三项目组：外联组 组长：组员：外联部部员 任务：负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 （4）第四项目组：礼仪组 组长： 组员： 任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； c、物品购买：包括晚会小礼品及请柬； 　 d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师  （5）第五项目组：舞台组 组长：组员：部、体育部任务现场摄影（6）第六项目组：机动组 组长：组员：学生会其他成员 任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 1、晚会前三个阶段： ： 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从学收集节目两个渠道。确定主持人 赞助商确定：由组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作 前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传广播宣传。物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。 晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月日末期宣传：宣传组负责。宣传单设计和发放，广播宣传。 领导邀请：由礼仪组负责。 费用收集：由组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。 、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（） 、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品 （2）费用处理（3）书面总结 （4）ＶＣＤ制作及网络宣传 1、本次晚会共16个节目（暂定）：(见附件节目单) 节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 用 途 　 金额（单位：元） 备注 场地租用 　　　　　　　荧光棒现场用水元总预算： 　　（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 （1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表： 次 序 工作内容 时 间负 责 人 1 场地申请2 四位礼仪到岗 3 发放节目单 4 会场服务器具 5 引领观众进场入座 6 搬运学生会器材 7 借用所需工具工作 8 灯光安装调试工作 9 音箱设备调试工作 10 准备好晚会所需伴奏带 11 服装道具准备工作 换衣间服务人员到位 14 维持秩序工作人员到位  舞台道具服务人员到位 照相及DV工作人员到位 电线及器材看管人员到位 主持人、演员到位 注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，