【数据库原理与应用】数据库表数据的操作.pptVIP

本章导读 对表中的数据进行处理:如录入、编辑、排序、筛选、替换和查找等； 如何调整表的行和列的设置；介绍如何建立子数据表，如何导入表、创建和删除表的链接，对打印表进行的各种设置。 本章内容： 4.1 处理表数据 4.2 设置数据表格式 4.3 调整行和列 4.4 使用子数据表 4.5 表的链接 4.6 表的打印 4.1 处理表数据 4.1.1 输入数据 4.1.2 编辑表数据 4.1.3 排序数据 4.1.4 筛选数据 4.1.5 替换与查找 4.1.1 输入数据 在表中移动光标 在表中输入数据 导入数据 保存记录 4.1.2 编辑表数据 添加列 删除数据 4.1.3 排序数据 以我们的项目为例，排序“课程信息表”，具体步骤如下： （1）单击想排序的字段“学时”。 4.1.3 排序数据 单击工具栏上“升序”按钮或“降序”按钮；或者从“记录”菜单下选择“排序”子菜单中的相应命令。对“学时”进行“升序”排序。 从“记录”菜单中选择“取消筛选/排序”命令，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“取消筛选/排序”命令，可将其恢复到原有状态。 4.1.4 筛选数据 其筛选方法一共有以下3种: 按选定内容筛选； 按窗体筛选； 高级筛选/排序。 4.1.5 替换与查找 以我们的项目为例，在“课程信息表”中进行替换，具体步骤如下 ： 双击“课程信息表”使其打开，选定需要替换其内容的单元格，即将鼠标指针定位到字段的左边，然后单击选择整个内容。如果是在表的开头处进行单击，即选定一行中的所有单元格。 从“编辑”下拉菜单选择“替换”命令，也可以直接按Ctrl+H键，此时弹出“查找和替换”对话框。 图4-13 查找和替换中的替换选项卡 4.2 设置数据表格式 操作方法有两种： 1．利用“设置数据表格式”对话框：只对单个表中的数据表视图起作用 2 ．利用“选项”对话框的“数据表”选项卡:可以调整所有表的默认值。 “设置数据表格式”对话框 4．3 调整行和列 4.3.1 调整行高和列宽 4.3.2 改变列顺序 4.3.3 显示与隐藏列 4.3.4 冻结列 4.3.5 删除行与列 4.3.1 调整行高和列宽 1．调整行高：调整行高的方法有两种。 2．调整列宽：调整列宽的方法也有两种。 4.3.2 改变列顺序 以我们的项目为例，为“课程信息表”改变列顺序，具体步骤如下： （1）在数据库对象窗口中，双击数据表名“课程信息表”打开它。 （2）选中该列并将它拖到列表中新的位置上。把“课程信息表”的“课程编号”列放到了“学分”列的右边。 4.3.2 改变列顺序 （3）在返回到数据表视图之前将所改变的表结构进行保存。 除此之外，用户也可以将列进行隐藏来达到所需要的效果。 注意：如果在设计视图中改变了字段的排列次序，那么在数据表视图中列的次序也会随之改变；反之，如果在数据表视图中改变了字段的排列次序，那么在设计视图中的列次序不会随之改变。 4.3.3 显示与隐藏列 在打印数据表过程中，某一列或某几列内的数据不需要打印，但又不能删除，Access可以对其进行隐藏。 以我们的项目为例，显示与隐藏“课程信息表”中的列。 4.3.4 冻结列 有时，用户在查看表中的数据时，需要拖动滚动条来向左或右移动其他列，因此会给用户带来不必要的麻烦； Access允许用户冻结数据表中的一列或多列，这样无论表中的其他列滚动到何处，这些列都会成为最左侧的列，并且始终是可见，从而方便用户对数据的查找。 以我们的项目为例，冻结“课程信息表”中的列。 4.3.5 删除行与列 将要删除的行或列选中，然后按键盘上的Delete键； 将要删除的行或列选中，然后按Ctrl+-（减号）键； 将要删除的行或列选中，然后在工具栏上按删除记录按钮； 将要删除的行或列选中，然后从“编辑”下拉菜单下选择“删除记录”命令； 4.4 使用子数据表 子数据表是一个嵌套在其他数据表中的表， 帮助用户浏览表、查询窗体和子窗体中的相关数据。 创建子数据表通常需要两个表之间具有一对多或一对一的关系。 4.4 使用子数据表 以项目为例，在“课程信息表”中插入“成绩表” 4.5 表的链接 表的链接就是在源数据和目标数据之间建立起一个同步的映像； 所有对外部源数据的改动都会及时反映到目标数据中； 同时如果Access中对链接数据进行的修改也会同步反映到源数据中。 4.5.1 创建链接 创建链接的目的在于使用户很容易地将应用程序连接到Internet上，或跳转到当前数据库或其他数据库中的对象。 4.5.2 删除链接 若用户对所创建的链接不满意，也可以将其删除。 下面以我们的项目为例，要删除链接的表“参加者” （1）在“