【数据库原理与应用】报表的创建与使用.pptVIP

第8章 报表的创建与使用 【应 知】 从概念上掌握各类报表的作用 【应 会】 ? 能使用各种向导创建简单报表 ? 能使用设计视图创建和修改报表 ? 能创建分组报表和子报表 ? 能创建图表报表 ? 能创建标签报表 ??能创建报表快照 8．1 报表简介 8．2 建立基础信息的普通报表 8. 3 报表的修改 8．4 子报表的创建 8．5 图表报表的创建 8．6 标签报表 8．7 报表快照（Snapshot） 8．1 报表简介 将数据库中的信息加以整理和汇总统计后，以打印的格式静态地显示数据。 虽然窗体也可以打印，但是与窗体不同的是，报表只能用来对数据库中的数据或计算结果进行浏览或打印，而不能在其中进行数据的输入和编辑。 8．2 建立基础信息的普通报表 利用自动报表功能创建报表 利用自动创建报表向导创建报表 利用报表向导创建报表 利用设计视图创建报表 将窗体转换为报表 建立基础信息的普通报表--- 利用自动报表功能创建报表 建立基础信息的普通报表--- 利用自动创建报表向导创建报表 建立基础信息的普通报表--- 利用报表向导创建报表 建立基础信息的普通报表--- 利用设计视图创建报表 建立基础信息的普通报表--- 将窗体转换为报表 在数据库窗口中选中所需窗体，点击鼠标右键，选择右键菜单中的“另存为”命令，打开“另存为”对话框 在“另存为”对话框中选择“保存类型”为“报表”，并为报表指定一个新的报表名称，最后单击“确定”按钮即可。 8．3 报表的修改 报表的排序和分组 使用计算和汇总 添加页码和日期时间 为报表增加徽标 创建多列报表 加入分页符 添加线条 8．4 子报表的创建 子报表是指插入到其它报表中的报表，包含子报表的报表被称为主报表。子报表本身可以是独立的报表。 以 “学生基本信息”报表为主报表，“成绩”信息为子报表，创建一张含有子报表的合成报表 8．5 图表报表的创建 利用图表报表可以对数据进行统计处理，能够比较直观地体现数据的特点及相互关系。 利用向导创建图表报表以统计男女生的人数 8．6 标签报表 例如，对于一个公司，常常需要向外发送大量商务信件，信封的格式通常是统一的，传统的方式是用人工抄写来完成，在Access中，则提供了专门的向导用于创建标签报表，以便打印出来直接使用。 标签报表是一种特殊的Access报表，只需要在向导中指定标签的数据来源和格式，Access就会自动生成标签；如果标签的格式不符合要求，还可以自行设置标签的格式。 创建一个关于“学生基本信息”的标签报表， 8．7 报表快照（Snapshot） Access提供了一个用来观看报表的应用软件——Snapshot Viewer。可以将报表保存为后缀名为.snp的文件，这样，就可以不通过Access，而直接使用Snapshot Viewer来查看报表的内容了。 所谓的报表快照是报表的一个高精度副本，它保留了报表的布局、数据、报表中的图表以及各种嵌入式的对象等等。 我们可以在网络上发布报表快照，也可以用电子邮件发送。 需要注意的是，要创建报表快照，必须安装打印机。 思考题 （1） 报表的主要功能是什么？ （2）? 创建报表的方法有哪些？ （3）?? 如何创建标签报表？ （4）如何设置多列报表？ 上机练习 在第二章习题中创建的图书借阅系统的基础上创建如下报表： 创建图书信息的标签报表 创建读者基本信息及其借阅图书的主/子报表，并在报表中加入页码和徽标， * * 第8章 报表的创建与使用 开始 主讲： 本章内容 返回目录 返回目录 利用自动报表功能创建政治面貌代码的普通报表 缺点：利用自动报表功能创建的报表太粗糙了，通常都需要在设计视图中进行进一步的修改完善。 利用向导可以创建出纵栏式和表格式两种类型的报表，只需要在数据库窗口中选择“报表”对象后，点击“新建”按钮以打开“新建报表”对话框，在其中选择相应的向导和报表的数据来源后点击“确定”按钮即可 为“政治面貌代码表”的纵栏式报表和表格式报表。 纵栏式和表格式报表的主要区别： 纵栏式报表与纵栏式窗体一样，是把每个字段单独列在一行上来显示，由两列组成，左边一列显示字段的标题，右边一列显示字段的数据值。 而表格式报表跟数据表十分类似，由行和列组成，每行显示一条记录。 纵栏式 表格式 利用报表向导建立学生基本信息按政治面貌分组的报表，最后生成的报表效果。 利用向导建立起来的报表在布局等方面通常有一定的缺陷，如部分标签被遮盖，使得显示不完整。因此需要进入到设计视图中进行进一步的调整