时间管理简述.docVIP

时间管理 一个人想成功，“时间管理”是必修课。时间是一种资源，这种资源有2个重要的特性：1平等性，即每个人每天都有24小时，这是上帝赐予我们最公平的东西。2稀缺性，这也是资源的普遍特性；因为时间相对于我们要做的工作总体上看来是稀缺的 。正是因为这两个特性的存在，所以时间管理就显得十分重要了。怎样提高时间的利用率，是我们要学习的。利用好了，你成功的几率就高；利用的不好成功的几率就小。 个人的时间需要管理还有一个重要的原因，那就是人性的弱点之一：惰性。是人都有惰性，没有惰性的人是不存在的。正是惰性的存在，所以要想管理时间，先要管理自己。 管理自己的过程实际就是克服自己的惰性的过程，但克服惰性不是那么容易的事。大家经常会有这样的感觉：长时间干一件事，就会使自己的积极性得到削弱，从而产生惰性。所以可以从克服产生惰性的因素下手，尽量保持自己的积极性。 “定时学习法可以很好地解决这个问题。所谓的定时学习法就是：规定自己在一段时间内（25分钟左右为最佳，当然也要视具体学习任务的性质而定），专心干一件事，把所有干扰自己学习的因素都排除掉（比如手机关机）。我觉得这样还不够，应该在每25分钟间隔之间（我觉得这个时间以10分钟为最佳）给自己安排点自己感兴趣的事去做（千万不要看电影，玩游戏，可以看看新闻，看看同学的博客，看看短一点的搞笑视频）。这样做有一个好处，那就是：既可以保证学习的总体连续性，又可以保持自己的积极性。我自己对移动互联网的发展动态比较感兴趣，所以我在Google Reader里面订阅了许多关于微软、谷歌、苹果、手机、平板电脑等的RSS。我没学习一段时间后，就会看看这些文章，然后继续学习，我感觉这样的学习效率还是比较高的。在这里要重点强调的是：千万不要”跑偏了“，只给自己10分钟去干自己感兴趣的事，不要多也不要少。 另外一个提高自己积极性的方法是：学习记录学习日志。通过记录学习日志，可以提高自己的”成就感“。每天把自己的学习情况记录下来，当自己晚上回头看这一天的学习日志时，你会发现原来自己的学习成果还是蛮多的，从而提高自己继续学习的积极性。当你从自己的一个小方法中得到了好处，那么这种习惯就会得到可持续的发展。 下面给大家介绍一种我认为最简单实用的记录学习日志的方法：用记事本来记录 1新建一个文本文档，命名为：我的学习日志.txt 2在文档的开头写入”.LOG“(注意必须是大写的)，保存，关闭 3打开文本文档，你会发现系统自动为你填充了当前的日期时间，然后在日期下面另起一行记录自己当时的学习情况。然后敲几个空行（为了将记录隔开），保存、关闭。 4重复过程3 如下图： 自己的积极性提高了，那么下面我们就要讲一种先进时间管理理念--GTD和与此相配套的工具。 GTD 即：Getting Things Done，是一种先进的时间管理理念，也是一种无压学习法。具体就是，把自己脑子里面装的待办事项，一条一条的列出来。然后将待办事项转化为完成任务的时间（在规定的时间内去完成某件事），最后一步，也是最关键的一步就是TODO，即：按照规划去做吧。只有做了，你的规划才是有效的。 下面介绍几个我认为不错的基于GTD的工具（从宏观和微观两个方面）。 用于作总体规划、列出自己最经要做的事情的（宏观） 1Wunderlist 这款软件的第一大亮点就是界面美观友好 它能够根据时间和主题两方面添加任务，而且它是一款跨平台软件，可以在PC和手机之间同步。这款软件简洁有效。 2Doit.im 这也是一款基于GTD理念的工具，我用的是Web版的和Android版的，同样可以实现自动同步，而且可以自动同步到谷歌日历。 这款软的功能要比Wunderlist强大。同样它的UI也是十分美观友好的。 3Trello 这是一款Web应用，你可以用它列出你的任务，你唯一要做的就是创建任务，然后在不同的序列之间拖动。比如我建了三个序列： TODO、DOING、DONE。你可以把你的任务列表列到TODO里，要做的时候在拖到DOING里面，做完后拖到DONE里面。这样可以了解自己的学习进度和成果。 用于作具体安排的（微观的）。 1Google Canlender 这是最好用的GTD工具了，因为它可以在规定时间给你发短信，提醒你该做某件事了，而且支持重复设置，可以在每天、每周、每个月、自定义的每几天定时发送提示短信。因为这个工具大家很熟悉了这里就不再废话了。 2手机自带的日历 手机自带的日历同样可以实现定时提醒，而且你不用愁手机里的短信太多了。 3飞信 和Google Canlender一样可以定时发送提醒信息。