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《供应链管理培训》 《采购管理》 系统选项说明: 期初数据: 期初暂估入库 期初在途存货 期初受托代销商品 采购业务: 普通采购业务: 受托代销业务: 直运采购业务: 采购费用处理: 即在采购过程发生的各种运杂费,如运输费、装卸费等,计入采购成本。 溢余短缺处理: 指在采购过程中,最终入库数量与发票数量不一致的情况! 两种情况: 1、溢余(入库数量发票数量) 2、短缺(入库数量发票数量) 采购退货业务: 结算前退货 结算后退货 《销售管理》 提供了销售报价、订货、发货、开票的完整销售流程,支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨等多种类型的销售业务。 期初数据: 即已经发货,尚未开票的数据。 包括: 期初发货单 期初委托代销发货单 销售业务: 1、普通销售业务: 1、普通销售: 开票即发货 2、分期收款销售业务: 3、委托代销业务: 4、零售日报业务: 当发生零售业务时,应将相应的销售票据作为零售日报输入到《销售理》。零售日报不是原始的销售单据,是零售业务数据的日汇总,这种业务常见于商场、超市等零售企业。 5、销售调拨 6、代垫费用单 7、销售费用支出单 8、返利和换票业务: 退,表示给客户退回多收的货款,输入负数量、负金额。 补,表示向客户补收货款,输入正数量、正金额。 属于退补的发货单、发票记录不能录入[仓库],不能参照生成销售出库单。 属于退补的业务,各销售报表只统计其金额,不统计数量。 退补标志:单选必填,选择内容为正常、退补,默认为正常。 退补发货单、发票可以用于返利或换票业务。 9、包装物租借业务: 在销售业务中,有的企业随货物销售有包装物(或其他物品如搬运工具等,本系统中统称为包装物)租借业务。包装物出租、出借给客户使用,企业对客户收取包装物押金 《库存管理》 能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要,提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理等全面的业务应用。 可用量与现存量: 可用量——指企业中实际可以使用的数量。 现存量——指仓库的实际库存量。 可用量时点改变 批次管理: 首先,要在系统选项中选择 其次,要对进行批次管理的存货在“存货档案”中设置 保值期管理: 首先,要在系统选项中 其次,针对保质期管理的存货在存货档案中 出库跟踪入库: 首先,对于出库跟踪入库的存货,比须在存货档案中 调拨业务、盘点业务、形态转换业务、组装业务: 委外入库倒冲业务: 《存货管理》 存货核算是从资金的角度管理存货的出入库业务,主要用于核算企业的入库成本、出库成本、结余成本。 核算方式: 按仓库核算=(仓库+存货) 按部门核算=(部门+存货) 按存货核算=(存货) 暂估业务: 暂估方式: 月初回冲 单到回冲 单到补差 修改规则: 所有的采购入库单全部计算并前在存货管理中进行了结算成本处理后而且必须是在期末处理后才能修改此选项! 采购暂估与存货暂估的区别: 采购暂估—— 暂估的几种情况说明: 当月全额结算 跨月全额结算 跨月部分结算 当月全额结算: 跨月全额结算 跨月部分结算 采购暂估余额表与存货暂估余额表不平的原因: 通常是由于暂估和报销的时点不同而引起的! 1、存货有未记账的单据。 2、销售成本核算方式为销售发票。 3、分期收款发出商品发货单未生成出库单,但在存货中已记账。 4、对账时机选择不对,应在期末处理后,月末结账前。 1、修改凭证的金额、科目 2、在存货的对方科目中使用了存货科目 3、跨月生成凭证,当月不平 4、其他系统中使用了存货科目 5、期初余额中没有录入存货科目 出库跟踪入库存货不支持倒冲业务处理。 每年的期初记账前可以修改! 物料出库计算方法 先进先出 后进先出 移动平均 个别计价 全月平均 计划价、售价 记帐时 期末处理时 六种计价方法说明 以采购入库单是否与采购发票结算来判断。 如果采购入库单未与采购发票结算,则认为是暂估入库 存货暂估—— 指对未结算的采购入库单进行记帐。 即由于采购发票未到,无法按实际采购成本记帐,所以 暂时以估价来记帐 采购报销—— 以采购入库单与采购发票是否结算为界定标志,如果

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