《时间管理培训》.ppt

一旦列出了自己长期和短期的目标，就需要按重要程度来排列它们。每个目标的实现都包括一系列任务的成功完成。 分析你的工作，对于你目前的工作状况应尽可能地坦率。你有多少时间被用在不适当的时候做不适当的事情上，而没有去完成你当天为自己订下的目标？分析哪些项目是日常性的，哪些是关系到持续性或长期性项目的，哪些是非常紧急与重要或按计划应立即完的，不管你的地位如何，细致地计划与组织每一天，将会使你的工作效率大为改观。向并成功地向目标前进。 用站立的方式使所有的偶然碰面变得简短—这样可以尽快脱身 充分了解自己，增加个人能力，提高工作效率达到时间的更高效利用，从而创造更多的时间做好更多的事情。 充分了解自己，增加个人能力，提高工作效率达到时间的更高效利用，从而创造更多的时间做好更多的事情。 * 一周时间运筹法 一 二 三 四 五 六 日 上午 下午 晚上 备注 总结 * 一周时间运筹法 对于中基层经理人而言，周计划和周检讨是最有效、最重要的。 * 一周时间运筹法 一个礼拜最多有2张报表：第一张表是周报表，包括周总结；第二个叫客户档案记录。 * 第四讲 提高个人成效的方法（下） * 第一节 办公室的5S * 办公室的5S ⒈5S的工作我们称之为“整理、整顿、清扫、清洁、素养”。 * 办公室的5S ⒉办公室的5S行为 在你的办公桌上摆放目前所需要处理的一些文件，目前不是要正在涉及的文件把它收起来，放到柜子里； 每天要整理，不要把烂摊子留到明天；定期的、定制的标签标识；收拾和整理办公室----下午下班前进行整理，再附加一个在中午午餐吃饭前做一个简单的整理，下午下班前做一个全面的整理。 * 办公室的5S ⒊计划的重要性 * 第二节 计划的杠杆原理 * 计划的杠杆原理 帕累托原理（二八原理）； 巅峰期 每天十五分钟：进行闭关和思考 举例：举出生活中用20%的努力达到80%的效用。 * 4D原则 Do it now（亲自做）： 不能丢掉不管、不能拖一拖再办、不能授权的事，按照优先顺序自己亲自去完成。 Delegate it（授权）： 学会授权，将能派出去的事尽量派给他人干，这样可以节约时间干最重要的工作。 Do it later（稍后再办）： 把一些偏离目标的精神情绪活动，次要的工作、信息资料不全的工作，暂时挂在一边，待有空时再去处理。 Don’t do it（丢掉不管）： 把一些与目标无关的事，无效益的事，应差的事丢掉不管 * 提高效率的三问法 1、 能不能取消它？ 2、 能不能与别的工作合并？ 3、 能不能用更简便的东西替 代？ -----美·伯纳姆 * 第三节 时间管理的法则 * 时间管理的法则 每一分每一秒都要做最有生产力的事。 明确目标，制定计划，写成清单。 分秒不浪费，工作日志法。 * 十条赢得时间的锦囊妙计 ①为重要任务和同类任务； ②设定针对性的回避，设定安静的时间，随后进行回话； ③在会议和个人约会中设定时间期限； ④把优先权作为所有工作的一个基本原则； ⑤尽可能久地做那些非常关键及重要的工作； * 十条赢得时间的锦囊妙计 ⑥充分地通过委托和授权来完成服务性的工作； ⑦将大任务、大的工作拆成小任务、子部分来一步步地进行蚕食； ⑧跟自己商量完成A级任务的期限； ⑨尽量地完成重点任务； ⑩按照效率很有针对性地进行规划和计划，然后按照这个计划去行事。 * 第五讲 时间管理降龙十八掌（上） * 第一节 时间管理降龙十八掌（一） * ⒈掌控每天； ⒉确定目标； ⒊实事求是； 时间管理降龙十八掌 * 第二节 时间管理降龙十八掌（二） * ⒋制定计划； ⒌决不拖拉； ⒍管理表单； 时间管理降龙十八掌 * 第六讲 时间管理降龙十八掌（下） * 第一节 时间管理降龙十八掌（三） * ⒎有效规划； ⒏轻重有别； ⒐沟通细节； ⒑专心致志； 时间管理降龙十八掌 * 第二节 时间管理降龙十八掌（四） * ⒒合理分配； ⒓清理桌面； ⒔办公室5S； ⒕减少干扰； 时间管理降龙十八掌 * ⒖管理邮件； ⒗管理电话； ⒘充分授权； ⒙管理会议。 时间管理降龙十八掌 * 马上行动！ 学以致用 一旦列出了自己长期和短期的目标，就需要按重要程度来排列它们。每个目标的实现都包括一系列任务的成功完成。 分析你的工作，对于你目前的工作状况应尽可能地坦率。你有多少时间被用在不适当的时候做不适当的事情上，而没有去完成你当天为自己订下的目标？分析哪些项目是日常性的，哪些是关系到持续性或长期性项目的，哪些是非常紧急与重要或按计划应立即完的，不管你的地位如何，细致地计