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软件工程设计报告 题 目： 图书管理系统的开发与设计 学生姓名： 程秀秀 系 别： 信息与计算科学系 专业年级： 2009级计算机应用技术专业 学 号： 200907021105 2011年 11 月 13 日 图书管理系统设计报告 概述 1.1 背景介绍 图书管理是高校内每一个系部或院部都必须切实面对的工作，但一直以来人们使用传统的人工方式管理图书资料。这种方式存在着许多缺点，如效率低、必威体育官网网址性差且较为繁琐。另外，随着图书资料数量的增加，其工作量也将大大增加，这必将增加图书资料管理者的工作量和劳动强度，这将给图书资料信息的查找、更新和维护都带来了很多困难。 经过详细的调查，目前我国各类高等学校中有相当一部分单位图书资料管理还停留在人工管理的基础上。这样的管理机制已经不能适应时代的发展，其管理方法将浪费许多人力和物力。随着科学技术的不断提高，这种传统的手工管理方法必然被以计算机为基础的信息管理方法所取代。 1.2 选题意义和价值 随着科学技术的高速发展，我们已进入了数字化、网络化的时代。图书馆是学校的文献信息中心，是为全校教学和科学研究服务的学术性机构，使学校信息化的重要基地。图书馆的工作是学校教学和科学研究工作的重要组成部分，是全校师生学习和研究的重要场所。为了更好地适应这种网络数字化信息的环境，一种成功的跟踪必威体育精装版技术，充分利用软硬件资源，扎根于准、新、全数字资源的“图书馆管理信息系统”以孕育而生。另外，由于图书馆陈旧的管理手段给读者和图书管理员带来的很多操作上的不方便，同时为了提高工作效率、服务质量和管理水平，并使图书馆管理人员从繁琐的工作中解脱出来，从而使我们下定决心开发该系统。 由于在过去人们对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸质的手工处理之上的 ，而用手工进行图书借阅管理存在多种弊端，其中包括图书过于繁多，包含很多的信息数据的管理对于图书借阅情况如：借阅天数、超过限定借阅时间等等的统计和核实，往往采用对借阅卡的人工查询进行，对借阅天数等用人工计算、手抄进行。信息处理工作量大，容易出错；由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。总的来说缺乏系统、规范的管理手段人们操控起来是很困难的；因此，使用电子化的管理手段将是大势所趋，建立一个图书管理系统也是图书管理部门提高工作效益的有效手段。系统能够合理高效地利用图书资源，使得图书借阅更加的科学合理。 系统的需求分析 2.1 现行业务描述 对于一个图书管理系统来说，图书的查询及数据的维护管理是其中的核心环节。在现现行的图书管理中存在几个共同的问题： （1）图书种类过多，数据庞大；这是几乎所有图书馆都会遇到的共同问题，各种不同种类的图书馆为这些图书入库，进行添加于维护增加了很多的难题，对这些数据的反复输入，往往造成庞大的工作量和较低的效率。 （2）查询图书困难，每天的借阅情况，读者借阅的到期、还书情况，各项数据的汇总和统计情况必须由管理员统计上报，图书库总管理员才能考虑对图书馆的硬件如某类书的需求数量进行改变已向上级申报。 （3）图书毁坏及图书破损；在借阅过程中难免此类现象的发生，如何及时发现及事后对毁坏图书进行淘汰和更新也是个需要解决的问题。 （4）不能及时归还图书；经常有读者超过借阅期的情况发生，对此类读者的超期信息提示也是图书借阅管理工作中必须解决的问题之一。 通过调查，一般图书馆组织结构图如下： 图2-1 图书馆组织结构图 通过调研了解到，该图书馆各个部门负责的主要业务如下： （1）采编组主要负责图书采编工作，包括购置新书、打印编目、增加数量。 （2）目录厅主要负责读者查询工作，包括可借图书；新书目录；借书情况 （3）借阅组主要负责图书流通、查询统计、借阅查询等工作。 （4）阅览室、工具书室主要负责读者阅览工作，包括：阅览各种杂志、报纸、阅览各种工具书。 下面绘制出图书馆流通业务中借书的流程图。 （1）读者在目录厅查阅索引卡； （2）读者写出所借图书的分类号、种次号、交给图书管理员，并出示本人的借书证； （3）图书管理员根据图书的分类号、种次号到书库找书； （4）将图书交给读者，并由读者填写所借图书的借书卡。 （5）图书管理员把借书卡保存到写有该读者借书证号的口袋里。 2.2 现行管理系统存在的问题和解决方案 该图书馆工作大部分还是进行着手工管理，工作起来效率很低，并且不能及时了解图书馆各类图书的存库，学生们比较需求的图书等等，不便于动态及时地调整图书结构，以便更好地适应当前学生的借阅需求。手工管理还存在这许多弊端，由于不可避免的人为因素，经常造成数据的遗漏、误报。计算机信息化管理有着储存信息量大、速度快等许多优点，提供给我们的处理信息