操作手册图解.docVIP

操作手册图解 概述 3 1．系统初始设置 3 1.1网站管理 3 1.1.1维护网站首页内容 3 1.1.2如何排版使网页内容更整齐美观？ 6 1.1.3网页的格式和之前排版好的文件不一样该怎么办？ 8 1.2 系统设置 8 1.2.1管理员操作栏介绍 8 1.2.2用户管理 10 1.2.3稿件状态管理 11 1.2.4审稿单管理 12 如何设置审稿单模板？ 12 审稿结论的备选项是在哪里设置呢？ 14 1.2.5审稿阶段管理 15 1.2.6编辑阶段管理 16 1.2.7邮件模板管理 17 1.2.8打印模板管理 19 1.2.9系统参数设置 19 1.2.10编委会管理 21 1.2.11 投稿界面设置 23 2．采编管理 23 2.1作者用户 23 2.1.1作者注册界面设置和注意事项 23 拟投栏目设置 25 2.1.2作者投稿 26 2.1.3作者修改稿件 28 2.1.3稿件查询 28 2.2编辑用户 29 2.2.1编辑登陆 29 2.2.2 左侧菜单栏介绍 29 2.2.2收稿登记 30 2.2.3送审 32 2.2.4审回之后的稿件处理 34 关于盲审 36 2.2.5退审稿件如何处理 36 2.2.5修回之后的稿件处理 36 2.2.6采用的稿件怎么继续 37 2.6.7在已采用中指定责编 37 2.2.7编辑加工什么时候有稿件？ 39 2.2.8待编辑稿件，这里是稿件采用后责任编辑处理自己的稿件 39 2.2.9编辑稿件管理 39 2.2.10编辑明细（指定排版和校对，查看退修状况） 40 2.2.11指定责编（排版校对等） 41 2.2.12稿件签发 42 2.2.13费用管理 42 2.2.14稿件删除管理 44 2.2.15 稿件处理流程中的几个重要环节 45 2.3网刊管理 45 2.3.1把过刊批量导入系统，包括基本信息和全文 46 上传文章信息表格时需要注意的问题： 47 上传全文需要注意的问题 47 小提示：如何把当前的页面设置成可信任站点？在系统进行打印工作时，需要把网站设置为可信任站点。 48 3审稿人用户 53 3.1审稿人申请界面设置 53 3.2在线填写审稿意见 53 ……这一行我们称之为菜单，在系统中可以通过管理员账号增加、修改、删除菜单中的项目。 菜单管理是一个很重要的功能，它可以动态的管理网站的一级菜单、二级菜单，在此功能中，可以很方便的对菜单进行增、删、改等操作。 输入注意事项： 1、显示顺序：显示的先后次序，只能输入数字，数字小的最先显示。 2、菜单名称：中英文均可，但尽量不要太长，否则显示会换行，造成显示混乱。 3、菜单类型：对于编辑部操作人员来讲，只能选择静态信息菜单，而动态信息菜单必须通过编程实现（仅供本公司内部使用）。 4、优先级：只有两种选择，优先显示和普通显示，在任何一个一级菜单下，有且只有一个二级菜单是优先显示的，其余均为普通显示，优先显示的含义是，当点击一级菜单后，首先显示该二级菜单的内容。 5、URL： 即路径，当选择静态信息菜单时，系统会默认填写URL为common_item.aspx， 其他管理二级菜单的功能和一级菜单类似，不做详述。 1.1.2如何排版使网页内容更整齐美观？ 文档最好从word里排版之后拷贝过来，为了页面能保持原来的格式，行距要设置为固定值，粘贴后会出现对话框，一定要选择“取消”，否则可能不能保留源格式。对于需要对齐的类似表格的形式，在word里也要用表格框起来，否则拷贝过来会出现错位现象。 从word里拷贝粘贴后，会出现下边的对话框。 1.1.3网页的格式和之前排版好的文件不一样该怎么办？ 1、Word文件的内容可能从其他文件拷贝过来的，所以隐藏了以前的格式，首先要清除这些格式，把内容拷贝到记事本中，然后再将内容拷贝到一个新建的word文档中进行排版，这样原来的格式就会被清除。 2、修改网页内容时，点击左下角的“代码”按钮，将所有内容清除，然后再点击“设计”，将新内容拷贝到编辑器中保存。 1.2 系统设置 1.2.1管理员操作栏介绍 最开始使用系统的时候，一定一一设置，打开每一项，根据编辑部情况填写就可以。 1.2.2用户管理 这里的用户指的是编辑用户，不包括审稿人和作者，添加了编辑帐号后，编辑登陆管理审稿人和作者。 如何添加主编帐号？ 首先根据以上的步骤添加编辑帐号，然后把编辑帐号改为主编。操作方法：编辑登陆-用户信息管理-审稿人管理-点击修改按钮，把级别改为主编。 主编也属于编辑工作室，但是权限比较特殊，在责编负责制的情况下，无论谁是责任编辑，主编都可以看到所有的编辑部稿件，并可以处理，主编的工作界面和一般编辑是一样的。 1.2.3稿件状态管理 不同的期刊有不同的习惯，对于同样状态的稿件可能叫法不同，在这里您可以个性化的设