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加班管理制度
目的:为明确和规范加班审批程序、有效控制加班,特制定本制度
适用:适用于公司全体员工
责任:各部门主管、经理
程序内容:
公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,但对于因工作需要的加班,公司支付相应加班费。
加班
加班的定义:公司因工作需要,在员工休息时间安排工作。
以下情况不属于加班:
属于本职工作范围内的当天工作任务,当日没有完成而延长工作时间的;
公司总经理、部门经理及主管不存在加班;
加班申请
员工加班要向主管申请,并事先得到GM的批准。根据公司的规定,如果没有GM的批准,不能算作加班,也就无须支付加班费。
加班申请的提交
经过批准的加班申请单一般要在实际加班的前一天下午五点钟前由部门负责人提交人事部,以便人事审核。如有意外,则必须在实际加班发生后的两天内及时补交。
严格执行
为了更好地培养大家做计划的好习惯,公司将强制执行加班需要提前申请的做法,因此,如果不能在规定时间交出加班申请的员工,其实际加班时间将视为无效。
加班时数
周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数,实际加班时数与计划不能相差太远,部门主管和领导需要对加班时间进行监控和评估。
紧急任务
特殊情况需要临时计划加班者(包括分公司员工), 相关部门主管或经理要加以额外的说明,并在事后两天内及时将领导补批后的加班申请单提交人事部。
领导出差
如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工首先要在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到相应的人事部门,同时相关领导把批准意见email致相应的人事管理人员。
加班打卡
无论是工作日、周末或是假日加班,员工均应如实打卡,记录加班时间。
加班工资的支付
办公室职员不享受加班费,但可以调休。
公司若不能在当月安排员工调休的则按加班时间支付加班报酬。加班费计算方式如下:每小时加班费=月基本工资/21.75天/8小时(加班时数 (系数
系 数 : 周 一 至 周 五 为 1.5
周 六 至 周 日 为 2
国 定 节 假 日 为 3
加班工资结算每月一次,由人事部核实后月底随工资一起发放。
无效超时工作
员工因不勤勉或不努力,未能在正常工作时间内完成分配的工作而需要额外工作的,将不支付额外工资。
加班餐
员工加班达3小时,将会有公司免费提供一餐饭或者餐费补贴。
加班调休
公司将会根据实际生产状况,在跟员工沟通的基础上合理安排员工加班时间的调休。
或者如果员工有加班时间,比如一个星期日,他可以在不影响正常工作的前提下填写调休申请单在本月内安排其它时间来休息。
加班申请流程
参考文件
WX/HR/03-01 加班申请表
同意
否定
HR 核对、存档
加班无效
GM批准
HR 支持
直接上司批准
加班申请
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