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普协4周年庆典策划书 活动背景： “生日”是每一个人值得庆祝的日子，对于一个社团的生日，同样是一件欢天喜地的大事。在过去四年的时间里，在全体社员的努力下，普通话协会取得了可喜可贺的成绩——对外扩大了普通话协会的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为庆祝普通话协会四周年生日，进一步宣传普通话在学生中的影响力，同时建设良好的校园文化氛围，普通话协会特举办“一起走过的日子”四周年成立庆典晚会，希望得到学院领导及广大企事业企业的大力支持。 二、活动目的： 体现高校的素质教育、精英教育；凸显我校的人文学风；弘扬我校深厚的社团文化底蕴，彰显当代大学生的个性与风采；宣扬普通话协会四年积淀的文化氛围；以我们自己的方式铭记普协人走过的四个春秋；宣扬普通话、张扬青春、涌动激情。 三、活动宗旨 通过本次活动突出社团活动的宗旨“展青春之风采，塑普协之灵魂。” 四、活动意义 以具体活动纪念普通话协会成立4周年，体现社团文化，展现社团风采。 五、活动口号： 自由、包容、创新 六、活动安排： （一）前期工作 以宣传公关为主，工作重心在宣传上，利用一切可以利用的条件，宣扬社团文化，宣传社庆的意义以及社庆的具体活动；公关对象主要是联系学校领导、学社联干部及赞助商。 前期工作要点： ⒈组建筹备委员会； ⒉资金来源：商业赞助+社费； ⒊庆典赞助联系与洽谈； ⒋联系各类新闻媒体、校内广播电台、各种网络宣传（如：在校园网上发布消息等），制作宣传物品（含海报、公告等实物宣传）； ⒌邀请嘉宾：院系领导、社员代表、社会嘉宾、学社联及学校兄弟社团代表，相关赞助企业代表等； ⒍召开社庆筹备会； ⒎申请晚会场地； ⒏制作大会资料及社庆通讯录； ⒐制作社庆纪念品（徽章或书签）； （二）中期工作： 中期工作重心以组织协调为主，各部门各安其职，具体活动交具体专人承担责任，每位活动承担责任人总结每天工作进度，定时汇总并向总承担责任人汇报；每两天全体成员开展一次短暂碰头会议，让各组了解其他小组工作进程进度，并针对已经出现和将会出现的问题开展讨论并及时纠正。 （三）后期工作： 以完成本次活动的意义为主，与赞助商和兄弟社团保持长期友好联系。 七、活动组织结构： （一）筹委会人员组成： 1、晚会会务领导组： 委 员：王于鸣、黎丹 总承担责任人：唐雷 2、庆典会务工作组： 为保证本次活动顺利并有条不紊地开展，必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构，我们准备采用分组制，每组1—2名组长，组员若干。 ⑴网络组： 组长：（临时填写） 组员：网络部 主要任务： 1、网上社庆的文字宣传； 2、收集社庆的动态资讯，将社庆必威体育精装版消息及时发布到学校论坛上； 3、在学校论坛上组织人员对在校师生开展有关采访，主要是对普协成立4年的看法及对社庆的意见； 4、论坛发帖：普通话协会4周年社庆专题报道； 5、与活动总承担责任人联系，搜集社庆活动动态并制成简报，每两天开会时发放给各部门成员以相互鼓励和督促； ⑵节目采集组 组长：邓春燕 组员：活动部 主要任务： 1、积极组织本社团节目表演; 2、邀请学社联及学校兄弟社团选送节目; 3、向本院广大师生及赞助商等发出舞台的呼唤; 4、组织筛选节目（由社长唐雷等人筛选）; 5、对入选的节目开展彩排,并组织节目的出场顺序; 6、申请晚会场地 ⑶宣传组： 组长：穆丽娜 组员：宣传部 主要任务： 1、设计以社庆为主题的展板； 2、制作宣传单，内容要有社庆活动流程时间表等； 3、制作横幅、签名布和社庆纪念品； 4、制作社庆期间所需海报，包括社庆海报和活动海报，一类是社庆主题海报，一类是具体活动海报，准备展开前期宣传攻势（包括向全院征集晚会节目）； 5、联系校报、校园广播站和校园网站，制作普通话协会4周年社庆专题报道； 6、活动的会场布置及维持会场秩序，活动后的会场整理后续工作，以及活动中可能要的一些准备； ⑷外联组： 组长：陈珊珊 组员：拓展部 主要任务： 1、联系院团委，学生工作处，党委宣传部及学校领导； 2、邀请院系领导、社员代表、社会嘉宾、学社联及学校兄弟社团代表，相关赞助企业代表等； 3、联系赞助商； 4、活动期间的公关接待； ⑸后勤组： 组长：王琼 组员：财务部 主要任务： 1、帐务管理 2、活动前的经费预算； 3、活动后的经费小结 4、物品采购 ⑹秘书组： 组长：（临时填写） 组员：理事会、公共事务部 主要任务： 1、制作活动所需资料 2、监督社庆期间各组工作的到位情况，人员协调等 3、收集和整理社庆所有有关资料， 4、为社庆提供文书服务 5、社庆资料的完成归档 ⑺策划组 组长：（临时填写） 组员：普通话俱乐部、演讲与口才俱