提升企业规范管理策划案.doc

韶关市文博贸易发展有限公司 提 升 企 业 规 范 化 管 理 策 划 案 序 公司简介········································1 企业文化········································2 组织机构········································9 岗位职责········································11 用人标准········································21 规章制度········································28 行政管理规定···································29 物流管理规定···································47 销售管理规定···································55 财务管理规定···································57 公司简介 文博贸易发展有限公司位于韶关市火车站出口南侧（韶关粤北批发广场），是韶关市唯一一家集文体用品批发、零售为一体的的企业。公司现有员工百余人，经过十余年的发展成为韶关市实力最强、规模最大、品种最全家分店连锁超市平方米配送仓库办公文具配送公司—根据情况进行人员组合划分，划分后的小组组成团队，设立团队名称、口号、目标及分工，在此后的工作和学习过程中通过两个团队的互相竞争，调动团队成员工作热情的前提下，达到既定销售业绩。 此外，公司也可由此创立统一的口号，由此激励全体员工时刻谨记公司发展宗旨，并以此为指导，充分发挥自身的主观能动性和积极性，为公司发展谏言献策。 组织机构图 公司管理采取总经理领导制，公司可以在发展过程中根据实际岗位工作需要进行人员的增减，前提是保持科学的组织结构前提下超市作为单独的销售部门可以采取店长负责制（设店长1名，销售员理货员若干，收银等职位可兼任），并在现有实力及影响的基础上，开展连锁加盟。 文博贸易发展有限公司岗位职责 名称 总经办岗位职责 内容 人员设置：总经理 副总经理 上级领导：总经理 部门职责： 1、制定公司短期、长期战略发展规划。 2、制定公司年度工作计划和工作目标及开展实施策略。 3、指导监督各部门工作的开展情况。 4、搞好与政府及各机关单位的关系。 5、搞好与总公司的关系，确保业务沟通的畅通。 6、进行人才的录用和选拔。 7、及时处理公司内部关系，保证公司运营的有序进行。 名称 行政部职责 内容 人员设置：行政主管 行政助理 人事助理（可兼任） 行政司机 上级领导：总经理 部门职责： 1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对和项工作和计划的督办和检查。 2、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。 3、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。 4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。 5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。 6、负责公司必威体育官网网址工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。 7、负责客人来访迎送等招待工作。 8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。 9、负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。 10、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。 11、负责公司人才的招聘、培训等相关人事工作。 12、为丰富员工文化生活，根据公司需要组织安排各种文体活动和旅游活动。 13、完成总经理交办的其他任务。 名称 财务部职责 内容 人员设置：财务部主管 会计 出纳 上级领导：总经理 部门职责： 在总经理领导下，承但集团财务管理、会计核算等事务。 1、严格执行《会计法》，遵守财务制度，组织财务人员准确、熟练地掌握财会工作各个环节的知识和枝能，全面提高服务质量。 2、负责