总务部前台接待岗位工作手册.docVIP

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总经办前台接待岗位工作手册 直接上级:总经办主任 岗位职责: 1、负责公司来访客人的登记接待。 2、负责编制公司本部办公用品收、发、存报表。 3、负责报刊、杂志的接收、展阅和年底整理归档。 4、负责公司人员出差票务定制。 工作内容: 天: 1、负责报刊、杂志的接收、展阅。 2、办公用品计划汇总、购买、登记。 月: 每月4日前编制上月办公用品收、发、存报表和各部门领用情况报表。 不定时: 1、负责公司来访客人的登记接待。 2、负责公司传真和外来信件的接收、转达。 3、负责公司出差人员的票务定制。 4、完成领导交办的其他工作任务。 任职资格要求 学历学位要求 中专以上学历 职称/技能要求 能熟练使用办公软件 工作经验 半年以上相关工作经验 能力要求 普通话标准,有较强的沟通能力和亲和力。 知识要求 掌握基本的办公知识,熟悉基本的法律法规等知识,能够使用计算机和办公软件 年龄要求 25岁左右 其他要求 女性,形象气质佳 使用工具设备 办公设备 工作环境 很小风险,一定影响 工作时间特征 偶尔加班

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