岗位说明书采购员.docVIP

工作基本资料 岗位名称 采购员 岗位编码 所在部门 供应部 现任者 等级范围 现任职人数 人 职位性质 专职 可兼职岗位 岗位性质 员工岗 现任者签字 上级签字 制表日期 2010．10．19 组织中的位置 直接上级 经理 直接下级 外部关系 各级供应商 内部关系 公司各部门 晋升岗位 部门经理及其他 轮换岗位 业务员、材料管理 工作概要 按照公司采购制度及部门内部规定，及时采购各单位所需物资，确保物资供应 工作内容 岗位职责 工作清单 主要工作流程和标准 1、搜寻信息 1、落实计划物资的技术指标等定货参数 采购作业流程 2、根据公司各部门物料需求计划查找供应商信息 2、询价 1、确定合格供应商 采购作业流程 2、给选定供应商发询价单 3、比价、议价 1、汇总整理各供应商报价 采购作业流程 2、落实相关售后等服务 3、落实交货时间、付款方式 4、订购 1、落实询价单，确定数量与交货期，报部门负责人审核 采购作业流程 2、经负责人签署或授权的订单通知供应商 3、向供应商确定最终价格、品质要求、交货期等 5、协调沟通及催交 1、及时与供应商协调落实交货期等信息 采购作业流程 2、及时与物料需求部门反馈供应商信息 6、进货验收 1、进货品质验收 验收制度 2、进货数量验收 7、整理付款 1、验收入库的材料进行索要发票挂帐 财务制度 2、审核发票内容是否与实物相符 3、核对是否有预付款或其他形式借款；是否需要扣款 4、按合同或其它规定进行付款 8、采购跟踪 1、对所经手业务进行供应商服务跟踪，从一而终 2、对产品使用过程中问题及时协调处理 9、供应商管理 1、合格供应商备案 2、供应商绩效评估 采购员 权限与责任 权限 1、 审查采购计划的内容 2、择优选择最佳性价比产品 3、交货的稽催与协调 4、物料的退货与索赔 责任 1、对提报的采购计划准确性负责 2、对采购产品价格及质量负责 3、对采购产品及时性负责 4、对不合适的物料退货与索赔情况负责 任职资格 项 目 必备要求 学 历 大专及以上学历 专业教育 市场营销、国际贸易及相关专业 职业资格证书 特定 能力 个性因素 亲和力、合作性、社交能力、责任感等 身体状况 身体健康 管理能力 沟通、计划、组织、协调等能力 其它能力 口头表达、书面表达、办公事务、办公软件应用能力等 工作经验 1年以上采购工作经验或2年以上相关化工行业从业经验 主要考核内容 职责范围 工作结果或绩效指标 搜寻信息 在规定时间内完成 订货 采购性价比最好 协调沟通及催交 在规定时间内供货 进货验收 按照制度执行 整理付款 按合同履行 采购跟踪 到货跟踪服务80% 供应商管理 新增合格供应商当月入档、年底组织供应商评估 主要培训内容 项 目 培训方向 职业资格证书 中级采购师 能力培训 专业能力 对所购物资基本认知能力，协调能力，洽谈能力，对市场基本预测能力 其它能力 管理经济学、组织行为学、战略管理、管理沟通与谈判、财务管理等。 工作条件 工作场所 办公室、偶尔出差 工作时间特征 8小时白班 工作环境 一般 工作设备 微机、传真及电话 其它 必要时加班 第- 1 -页 共2页