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广州南洋理工职业学院 毕 业 设 计 题 目: 教材管理系统 专 业: 04计算机软件 姓 名:____张家龙_____ __ 学 号:___________________ 指导教师: ___贺 芬____ ___ 完成日期: 年 月 日 摘 要 学生每学期开学都需要购买教材。目前，在我国大部分大、中、小学都是以班级为单位，统一向学校购买教材。首先学校根据每学期所开的课程，向各大书商或出版社购买课本，然后学生以班级为单位向学校领书交费。这项工作现在在大部分学校还是手工操作，工作起来效率很低，并且不能及时了解教材库存和领取的具体情况。同时由于不可避免的人为因素，可能造成的教材收费出错等情况。 针对这种情况，为了更好地适应当前学校管理的需求，避免手工管理存在的这些弊端，本次设计中开发了教材管理系统。学校通过使用本系统，可以实现教材收费、领取的自动管理。本系统主要包含4大功能，分别是教材的出入库管理，学生的收费管理，系统管理和统合查询。 关键字： 教材管理系统，教材收费，查询，出入库 目 录 1． 系统概述 1 1.1 系统及需求分析 1 1.1.1 用户需求简介 1 1.1.2 系统要求 1 1.2 数据库的设计和连接 2 1.1.1 主表和结构设计 2 2. 系统功能设计 3 2.1 用户登录功能模块 3 系统概述 校每个学期都要购进大量的教材，然后发放给学生。目前许多学校是以班级为单位，统一向学生发放教材，然后收取书款。这项工作如果采用手工操作，工作效率很低，并且不能及时了解教材库存和领取的具体情况，还会常常出错。为了更好的适应当前学校教材管理的需求，开发了本教材管理系统。本系统可以实现教材收费、领取的自动管理。 系统及需求分析 1.1.1 用户需求简介 学校是以班级为单位，统一向学生发放教材，然后收取书款。要求可以实现教材收费、领取的自动管理。 1.1.2 系统要求 熟悉基本的SQL语句，掌握数据访问组件的使用，数据控制组件的使用，ADO组件的使用，Access数据库的建立操作。 1.1.3 系统功能描述 通过使用本系统，可以实现教材收费、领取的自动管理。本系统主要包含4大功能，分别是教材的出入库管理，学生的收费管理，系统管理和统合查询。 本系统使用MS Aeecss数据库作为后台的数据管理系统，利用ADO数据库组件连接后台数据库，而没有使用BDE数据引擎。为了更好地理解本系统的结构设计和功能及读懂本系统的全面源代码，读者应对以下的知识点有所了解： 基本的SQL语句，如添加、查询、修改和删除记录语句。 数据访问组件的使用，例如DataSource数据源组件的使用。 数据控制组件的使用，例如DBGRID网格组件、DBEDIT组件的使用。 ADO组件的使用，例如ADOConnection组件和ADDOTable组件的使用。 Acces数据库的建立。 1． 2． 1.2 数据库的设计和连接 根据学校教材管理系统的功能要求，选取MS Access作为后台数据库。 该数据库由6个主表组成。这6个表包括班级表、操作用户表、单位信息表、教材表、教材出入库历史表和学生书费历史表。 1.1.1 主表和结构设计 1．班级表 班级表是对学校的信息进行统计，包括班级名、入学时间、所在院系、班长、班长联系电话、班主任联系电话、操作员、最后修改时间、书所学专业、班级人数等信息。 班级表的结构如表1-1所示。 字段名 数据类型 说明 班级名 文本（索引） 主健，字段大小为20 入学时间 时期/时间 所在院系 文本 字段大小为20 班长 文本 字段大小为8 班长联系电话 文本 字段大小为20 班主任 文本 预算科目代码字段为8 班主任联系电话 文本 预算科目类别代码，字段大小为20 操作员 文本 业务金额，字段大小为8 最后修改时间 时期/时间 书费 货币 所学专业 文本 字段大小为20 班级人数 数字 整形 表1-1 2．单位信息表 单位信息表是对学校供书单位信息的统计，包括单位名称、负责人、联系电话、书费、操作员、最后修改时间等信息。 2. 系统功能设计 根据系统所要实现的功能要求，不同的用户具有不同的操作权限，本系统主要划分为用户登录功能模块、系统管理功能模块、书费管理功能模块、教材出入库管理模块和综合功能查询模块。 2.1 用户登录功能模块 此模块主要是用于实现登录用户的身份和权限认证。用户输入正确的密码后，系统根据用户所具有的权限，允许用户进行合法的操作。同时为了避免非法用户的干扰，对于用户登录窗体，如果用户连续输错3次密码，则系统自动退出。 广州南洋理工职业学院毕业