广西工业职业技术学院物资采购管理办法.docVIP

广西工业职业技术学院物资采购管理办法 桂工职院字〔2004〕115号 为了加强我院物资采购工作的管理，进一步规范物资采购行为，提高经费使用效率，特制定本暂行规定。 一、物资购置申报程序 （一）所有产权属于学院的物资，不论来自何种渠道或何种经费购买，都必须由物资使用部门提出物资申购计划，并经部门领导审核，报请主管院领导或院长审批后，由物资管理处组织购买。 （二）计划上报时间 1、年度物资申报计划 每学年的教学经费和各项目经费下达后，各部门应在规定时间内上报年度物资申购计划。 2、易耗品半年申购计划 各部门用于教学、实验和行政办公易耗品申购计划在每学期放假前一个月上报下一学期计划，交主管院领导审批。物资管理处与物资使用部门根据情况，对全院消耗量大的易耗品实行集中采购。 二、物资采购工作规定 （一）一切采购活动必须遵守国家政策法令和学院的各项规章制度，做好保障供应工作，努力做到优质、优价，并在采购过程中形成监督制约机制。 （二）物资管理处应当熟悉申购物资的名称、产地、规格型号、用途、性能、估价金额等业务知识，同时应当熟悉供货渠道和市场行情，努力做好申购单位的咨询和参谋工作。 （三）凡是单价或批量金额在5000元（含5000元）以上的物资采购，必须经院物资采购领导小组以招标的方式选择供货方；5000元以下的物资采购，由物资管理处和项目单位在纪检监察室监督下，采取双向报价或定点采购方式选择供货方。 三、物资招标办法 （一）成立物资采购领导小组，分管领导任组长，领导小组处、财务处、纪检监察和的负责组成处负责物资采购管理的日常工作。采购领导小组的主要职责：贯彻执行国家有关物资采购的政策、法规，制定本院物资采购的规定和办法。组织物资采购的招投标活动。3、确定投标单位评标专家组成员。5、制定评标原则和方法。6、调解招投标活动中的纠纷7、总结采购经验物资招标一般按下列程序进行 1、由提出计划申请，报审核。由协助处编制招标文件物资采购领导小组审批、发出招标邀请书，投标单位购买招标文件。、召开招标答疑会。? 8、签订供货合同。 （四）物资采购活动中有下列行为之一的，视其情节轻重，要追究负责人的责任。 1、物资采购应当招标而不实行招标的，或故意将金额拆成招标限额以下而逃避招标采购的2、与投标单位串通，以排斥其它投标单位的。3、泄露标底、评标情况和其它与招标有关的数据资料的。接受贿赂的纪检监察 （一）凡是采购的物资，都须经处验收，并按有关规定进行资产登记，财务处办理帐手续单价在万元以上的设备或系统成套设备，