公司物资采购制度.docVIP

实业公司物资采购制度 为进一步加强公司采购工作管理，规范采购行为，提高采购成效，特制定本制度。 对采购工作的要求 1、物资采购工作，必须把握住质量、数量、时间、价格四 大要素，做到保证供应，为生产经营服务。 2、建立较稳定的采购供应渠道和完善的供应商资料。 3、正确选择物资品种和代用品。 4、为领导的库存决策做好参谋，经济合理地确定物资储备。 采购机构的设立 公司设立专职采购员1名，负责物资采购专项工作，对分管经理负责。 工作的分工采购 1、一般情况下物资采购由专职采购员进行比价采购。 2、一次性采购金额在叁万元以上的物资由采购员收集供应商的价格等信息资料，后由分管领导召集请购部门及采购员通过招标方式进行采购。 采购物资的分类 1、根据实业公司的情况及采购物资对产品质量的影响，将采购物资分为A、B、C三类： (1)A类：对产品质量影响大的关键物资。采购时供应商须提供质保书。如汽缸、油水分离器、手阀等。 (2)B类：对产品质量影响一般的物资。如槽钢、铁皮、钢管等。 (3)C类：对产品质量影响较小的物资。如尼龙制品、一般标准件、油漆、铭牌等。 2、低值易耗品及工具类。由生产部门根据月消耗及库存情况申请采购。包括切割片、砂轮片、胶布、插头、插座、螺刀、测量工具等。 采购程序 按照物资采购的分类，由各部门填报物资申购单-----部门负责人审核-----公司分管经理批准-----采购-----仓库保管员验收入库。 第六条　注意事项 请购物资的部门要认真填写物资采购申请单，逐项注明材料的名称、规格、数量、需求日期及注意事项。 采购申请单每周一、周四上报给采购部门。 一次性采购在叁万元以上的物资采购应提前三天做好需购材料的统计和申购单的上报工作。 采购人员应严格按照请购部门所填写的请购单采购材料，杜绝无单采购。如遇特殊情况可特殊处理。 二00八年五月十五日