外贸单证员工作.docVIP

外贸单证员工作总结——作为外贸单证员该做些什么？？ 一、从业务员那里拿来PI ,S/C和工厂的信息后，开始联系工厂。? ?? ?询问： 　有没有现货？? ?要不要商检？　如果走空运有没有空运鉴定？　如何包装？??毛重？体积？　HS 编码，CAS NO.　付款的银行资料有没有给过？? ?? ?? ?? ? 二、跟货代联系订仓　制作托书? ?托书上注意运费 ，出运港，目的港， 件毛体　索要进仓地址（入货通知）　走空运的情况下，要给货代空运鉴定，非危保函（盖公章）　海运情况下，给货代非危保函，有的还需要MSDS三、.做美金情况下，需要制作划汇资料：合同，发票。英文? ???划汇资料本来应该工厂制单，? ???? ???用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物 的情 况。? ???用作我外贸公司对工厂划汇的依据。内容跟采购合同一致。? ???盖上工厂的章，交给财务。四、跟工厂确认唛头。逐字核对！? ?? ?注意唛头上要显示CAS 号码? ?? ?? ?批号要正确（要与分析单上一致）? ?? ? 生产日期到期日期伍、关于商检　做美金的情况下，工厂自己做商检，给工厂提供目的港，出运港信息　做人民币情况下，可以委托工厂做商检。? ?? ???看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以。? ?? ???　制作商检资料：采购合同，商检发票，商检箱单，商检委托书（盖章）。　商检做好后，让工厂传真商检凭条，确认无误后传给货代，让货代去换通关单。六、关于报关　做美金时，工厂自己报关。提供出运港，目的港　做人民币时，让货代公司帮忙报关。　给货代公司寄报关资料：报关发票，报关箱单，报关单，核销单（备案到出运港）， 　报关委托书，准备4张盖了单证章的空白纸让货代备用。　注意都要盖好章，报关单上显示的品名要注意，是工厂可以开发票的品名。　零退税产品报关，要跟财务说，问财务报关金额怎么写，因为要交税，金额要少报? ?? ? 注意，商检资料和报关资料上的数量金额没有特殊要求的情况下，? ?? ? 都按照与国外客人成交的数量金额来报关商检。七、唛头确认好，付款底单给工厂传真过去，敦促工厂按时发货。索要发货进仓的追踪方式。八、和货代联系，确认是否按时进仓。九、确认提单。注意： 　出运港 　目的港? ?　客人名称地址，通知人，发货人，逐字核对　件数，毛重（不要显示成了净重），体积， 逐字核对！　显示运费　出运日期　显示装船指示上要求的内容? ? 8. 如果可以押汇，要投信用证保险。　打印一张议付的发票，发票右上角写上HS编码和出运日期。　一定要确认提单签发的日期，与申请信保时发票上写的日期一致。9. 工厂分析单　做美金时，用工厂寄来的分析单给客人，一定要让工厂显示上CAS 号码　做人民币时，让工厂传真分析单，我公司重新制作，盖上自己公司的章。　同样要注意CAS号码，批号和唛头上的是否一致。生产日期保质期，品名。10. 货物报关放行，装船开航后。让货代寄提单。? ???需要付款买单的，先让他们开发票，传真过来，付款，寄单。? ???1.给货代付运费时要在友邦登记，财务管理－运费登记－新建－发票号 金额币种? ???2.申请付款通知书要交给晓燕签字? ???3. 给财务付款（申请付款通知书 银行资料）11. 给工厂传真开票资料，让工厂开增值税发票， ? ?? ?有疑问的要根据货代那里报关预录单的品名开。数量，金额也要对应一致。12. 工厂寄单。　做美金时，让工厂寄商业发票，箱单，分析单（2份显示有CAS号码）　做人民币时，让工厂寄增值税发票，合同正本，正本分析单13. 制作CO.注意打印出来CO的发票后，记得要盖章，和付款申请单一起交给财务。14. 投保。保单上被保险人写出口商，保单上显示的出运日期要与提单上显示的一致。13.收到工厂寄来的资料后，将增值税发票复印留底。? ?正本合同、增值税发票、 报关预录单、 提单复印件、 给晓燕。14.收到货代提单，复印留底。15.制作汇票。询问财务交单交单哪个银行。汇票上注意发票号码，金额。 日期为提单日16.备齐所有资料后准备交单。商业发票，箱单，分析单，产地证。仔细核对：? ?? ?? ?? ?? ?? ? 盖章是否正确? ?? ?? ?? ?? ?? ? 内容是否一致17.货代退回核销单，先不要寄给工厂　做美金时，财务到银行核销，核销好银行盖章后，寄回工厂　如果用离岸公司的帐户划美金给工厂，就可以直接寄回工厂，不用去核销　做人民币时，外贸公司自己去核销外汇