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计算机应用基础 主讲人:耿洪淼副教授 2007年9月制作 8、7、4数据透视表 数据透视表是一种对大量的数据快速进行汇总和 建立交叉列表的交互式表格。可以转换行和列以查看 源数据的不同汇总结果，可以显示不同页面以筛选数 据，还可以根据需要显示区域中的明细数据。阅读一 个有很多数据的工作表是很不方便的，可以根据需要 将这个工作表声称能够显示分类概要信息的数据透视 表。小小的数据透视表就能够迅速方便地从数据源中 提取并计算需要的信息。 数据透视表操作步骤： （1）单击数据清单中的任一单元格→单击“数据” → “数据透视图” →弹出“数据透视表和数据透视图 向导—3步骤之1”对话框； （2）在“请指定待分析数据的数据源类型”选项组中 选中“Microsoft Office Excel数据列表或数据 库”单选按钮，在“所创建的报表类型”选项组中 选中“数据透视表”单选按钮，然后单击“下一步” 按钮→弹出“数据透视表和数据透视图向导—3 步骤之2”对话框； （3）在“选定区域”框中输入要建立数据透视表的数 源区域，或者通过该框右边的折叠按钮来选取 数据源区域； （4）单击“下一步”按钮→“数据透视表和数据透视图 向导—3步骤之3“对话框，让用户选择数据透视 表的显示位置； （5）单击“布局” →弹出“数据透视表和数据透视图 向导—布局“对话框，在此对话框上部的提示 将右边的“字段”按钮拖动到左部的草图上来构 造数据透视表，单击【确定】； （6）在“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之3“ 对话框中单击【完成】。 8、8 工作表的保护与打印 8、8、1 保护工作表与共享工作簿 如果用户必须放下手中的工作，但又不想退出Excel 此时可以为工作表和工作簿建立保护，这样能防止因 误操作而造成对工作表数据的损害。 1、保护工作表 操作步骤： （1）激活需要保护的工作表→单击“工具” →“保护” →在弹出的子菜单中选择“保护工作表” →弹出 “保护工作表”对话框； （2）在“保护工作表”中选择保护的选项，输入密码→ 单击【确定】。 2、创建共享工作簿 共享工作簿是多个用户都可以使用的数据清单，它 必须存放在网络上的共享文件夹中才能被多个用户使 用。 （1）打开要共享的工作簿→单击“工具” →“共享工 作簿” →弹出“共享工作簿”对话框； （2）在“共享工作簿”对话框中→单击“编辑”选项卡 →选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿 合并”复选框； （3）在“共享工作簿”对话框中单击【确定】→弹出 消息框→单击【确定】； （4）单击“文件” →“另存为” →弹出“另存为”对话 框→将共享工作簿保存在其他用户可以访问到 的一个网络资源上。 8、8、2打印设置 1、页面设置 操作方法： 单击“文件” →“页面设置” →出现“页面设置”对话框 →单击“页面”标签→进行相应设置→单击【确定】 2、页边距设置 操作方法： 单击“文件” →“页面设置” →出现“页面设置”对话框 →单击“页边距”标签→进行相应设置→单击【确定】 （还可以设置居中方式）。 3、工作表设置 页面设置对话框中的“工作表”标签是控制与工作簿 相关的选项，在此可以设置打印区域。 另外还也以用下述方法来设置打印区域： 单击“文件” →“打印区域” →“设置打印区域” → 选择打印区域。 清除打印区域的方法： 单击“文件” →“打印区域” →“清除打印区域”。 8、2数据输入 8、2、1文本型数据的输入 文本型数据是指字符或者是任何数字与字符的组 合。输入文本型数据时，用户应先选中活动单元格， 按着在选定输入法输入文本即可。 8、2、2数字、日期和时间输入 1、数值型数据的输入 Excel在遇到范围在0—9中的数字以及含有正号、 负号、货币符号、百分号、小数点、指数符号以及小 括号等数据时，就将其看成是数字类型。输入数字时 Excel自动将它沿单元格右边对齐。 操作方法： 单击“格式” →“单元格” →出现“单元格格式”对话 框→选择“数字”标签进行相应的设置。 2、日期和时间输入