347-计算机文化基础计算机与信息管理中心2001年.ppt

电子报表处理软件Excel 计算机文化基础 计算机与信息管理中心 2001年 Excel 概述 内容提要 Excel 工作界面 工作簿与工作表 认识电子表格 创建工作表（输入数据） 单元格引用方式 引用举例　 创建三维公式 如何在工作表中应用函数 函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。 函数应用举例 工作表的操作小结 工作表的操作方法 工作表的编辑 格式化工作表 数据格式化 单元格的格式化 打印工作表 图表相关名词术语 更直观地显示数据（图表） 编辑图表 修饰图表样例 数据的组织与管理 数据清单 使用记录单编辑数据清单 数据排序 多重条件的排序 自定义排序序列 筛选数据 使用“高级筛选”功能 分类汇总 分级显示数据 嵌套分类汇总 嵌套分类汇总的前提 是在数据已按两个以 上关键字排序分类。 分类汇总 计算机文化基础 * Office家族成员之一——电子报表软件 表格标题 数据 文字 数值 自动填充 公式 函数 图表 图形对象 数据清单 排序 筛选 分类汇总 公式自动处理 图表直观显示 数据管理功能 建立基本概念 Excel工作表 建立基本概念 工作表的操作与编辑 格式化工作表 多工作表的应用 Excel 图表 图表相关名词术语 创建和修饰图表 数据管理 数据清单概念 数据排序 筛选数据 分类汇总 公式栏 列号 名字框 行号 当前单元格 工作表标签 工作表 工作簿 建立基本概念 工作表 工作簿（Workbook） 工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。 工作表（Worksheet） 它是工作簿的一部分，也称作电子报表。 工作簿（255） 建立基本概念 工作表的基本操作 工作表的编辑 建立基本概念 输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式 步骤1：明确内容输入的单元格—当前活动单元格 步骤2：内容输入（注意观察公式栏） 确认操作 Enter Tab 取消操作 Esc 数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值。 工作表的操作与编辑 创建工作表（创建公式） =（B4+25）/ SUM（D5:F5） 公式特定符号 区域范围引用 单元格地址 数值型常量 Excel函数 运算操作符号 工作表的操作与编辑 运算符 　 数学运算符（＋、－、*、/、%、＾） 比较运算符（＝、＞、＜、＞＝、＜＝、＜＞） 文本运算符（＆，如，＝B3＆”基本工资：“＆D3） 引用运算符（“：”、空格、“，” ） 　　如：B3：C5代表：B3、B4、B5、C3、C4、C5 　　　　A3：D5　C1：C6表示C3、C4、C5 　　　　A1，B1：B3表示A1、B1、B2、B3 　　　　 运算符号种类 相对地址：A1 绝对地址：$A$1 混合地址：$A1 A$1 公式的自动重算功能基于参加计算的数据均引用其存放位置（单元格地址）。 公式与函数的应用 相对引用 绝对引用 混合引用 相对引用　　　　绝对引用　　　混合引用 公式与函数的应用 ? B4=B2+B3 C4=C2+C3 B4=$B$2+$B$3 C4= $B$2+$B$3 练习 不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：工作表名称! 单元格引用地址 不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：[工作簿名称] 工作表名称! 单元格引用地址 =[Sale1.xls] 销售统计! $E$4+ [Sale2.xls]销售统计! $E$4+ [Sale3.xls] 销售统计! $E$4 + [Sale4.xls]销售统计!$E$4 公式与函数的应用 不同类型的函数要求给定不同类型的参数 函数名（参数1，参数2 ， …） 代表函数功能 =（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9 = Average（B2:B10） 公式与函数的应用 函数按功能分为以下几种类型： 数学与三角函数（比如，SUM、 SUM IF） 统计函数（比如， AVERAGE、COUNTIF） 逻辑函数（比如， IF） 财务函数（比如， PMT） 日期和时间函数（比如， TODAY） 数据库函数（比如， DCOUNT） 查找与引用函数（比如， VLOOKUP） 文本函数（比如， CONCATENAT） 信息函数（比如， ISBLANK） 公式与函数的应用 练习 修改单元格内容（F2或双击，查找与替换） 删除单元格内容（编辑－清除） 移动或复制单元格内容（使用或鼠标拖动） 插入、删除单元格/行/列及调