311-计算机应用基础.pptVIP

计算机应用基础 第九讲 4.3 数据管理与分析 4.3.1 数据清单的编辑 4.3.2 排序 4.3.3 筛选 4.3.4 分类汇总 4.3.5 数据透视表 4.3.6 数据保护 4.3.1 数据清单的编辑 Excel 2000中的数据表又称为数据清单，在Excel2000中可以对数据清单实现排序、汇总、筛选、分类汇总等操作。 Excel2000的数据清单应具有以下特征： 一个数据清单最好独占一个工作表。 保证每一列包含相同类型的数据，各列首行由字符串组成，且每一列均不相同，称为字段名。 数据清单中不要留有空行或空列。 每行应包含一组相关的数据，称之为记录。 4.3.2 排序 数据排序是把一列或多列无序的数据变成有序的数据，这样能更方便地管理数据。 排序的方式有两种：升序和降序。 1．一级排序 一级排序是指只根据某一列数据排序。 操作步骤： 打开工作表。 选择要排序的关键字。 单击常用工具栏上的“升序”或“降序”按钮，将完成排序操作。 2．多级排序 多级排序，是指根据多列数据排序。 选择要排序的关键字，是按照递增还是递减顺序排序，有无标题行。 关键字可以选多级： 主要关键 次要关键字 第三关键字 4.3.3 筛选 筛选是显示工作表中符合条件的数据。 1．自动筛选 （1）建立自动筛选 操作步骤： 打开工作表，选定一字段名 打开【数据】→【筛选】→ 【自动筛选】 单击字段名右边的“▼”按钮 选择筛选条件即完成  自动筛选中“自定义”的用法说明： 在下拉列表中选择“自定义”将出现“自定义自动筛选方式”对话框，在每个下拉列表框中选择条件，并输入数值。 “自定义自动筛选方式”允许使用两个条件筛选，两个条件之间允许有“与”或“或”两种关系。 “与”表示两个条件是并且的关系，“或”表示两条件是或者的关系。 （2）删除自动筛选 筛选并没有将不符合条件的数据删除掉，选择【全部显示】菜单命令将自动筛选删除。 2．高级筛选 数据筛选时有多个条件，需用高级筛选。高级筛选除了能完成自动筛选的功能外，还能完成任一条件的筛选。 操作步骤： 打开工作表 建立条件区域： 在数据清单与条件区域之间至少要留出一空行，复制含有待筛选值的数据列的列标题到条件区域的第一行，在条件标题的下面输入相应的条件。 注：同一行的条件为“与”的关系，不在一行的条件为“或”的关系 选择数据区域 【数据】→【筛选】→【高级筛选】菜单命令 在对话框中输入条件区域 单击确定 高级筛选的删除方法同自动筛选。 4.3.4 分类汇总 在Excel2000中用户可以根据某一类别进行分类求和、求平均、个数等，这就用到分类汇总。 注意：分类汇总前都必须对分类字段进行排序。 4.3.5 数据透视表 数据透视表是一种特殊形式的表，它能从一个工作表的指定数据区域中按照用户选择的计算方法或汇总函数显示出需要的信息。 操作步骤： 打开【数据】→【数据透视表和图表报告…】命令，出现“数据透视表和数据透视图向导。 按照向导一步一步操作。 单击“完成”按钮，出现“数据透视表”对话框，上面有所有的“字段名”按钮。同时，在工作表上出现了一个透视表框架。 用鼠标拖动“列类型字段”按钮并将它拖至框架的“列字段”处再松开鼠标，鼠标拖动“行类型字段”按钮至“行字段”处再松开鼠标。最后，用鼠标拖动需求和“字段”按钮并将它拖至“数据项区” 。 关闭“数据透视表”对话框，透视表完成。 1．启动单变量求解 “工具”菜单?单变量求解?单变量求解对话框 2．在对话框中输入： 目标单元格：输入目标单元格的地址 目标值：设定目标单元格的新值 可变单元格：求解的单元格地址 注：目标单元格的值必须是用公式计算而得到 4.3.7 数据保护 如果工作表中数据不想让他人修改，可以使用数据保护功能实现。 1．隐藏行和列 操作步骤： 选择要隐藏的行或列，可以是连续的或不连续的多行或多列。 选择【格式】→【行】（【列】）→【隐藏】菜单命令， 取消隐藏: 2．隐藏工作表 隐藏工作表：打开【格式】→【工作表】→【隐藏】命令，即完成。 取消隐藏工作表：打开【格式】→【工作表】→【取消隐藏】命令。 3．保护工作表 打开【工具】→【保护】→【保护工作表】命令 ，根据提示进行相应设置即可。 4．保护工作簿 打开【工具】→【保护】→【保护工作簿】命令，根据提示进行相应