会计凭证.pptVIP

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第五章 会计凭证 第一节 会计凭证的概念与作用 第二节 会计凭证的种类 第三节 会计凭证的填制和审核 第四节 会计凭证的传递和保管 第一节 会计凭证的概念与作用 一、会计凭证的概念 二、会计凭证的作用 一、会计凭证的概念 会计凭证简称凭证,是记录经济业务,明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据。 二、会计凭证的作用 客观反映 严格监督 明确责任 记账依据 第二节 会计凭证的种类 一、原始凭证 二、记账凭证 会计凭证按填制程序和用途分类 会计凭证的分类 第三节 会计凭证的填制和审核 一、原始凭证的填制与审核 二、记账凭证的填制与审核 一、原始凭证的填制与审核 原始凭证是在交易或事项发生或完成时取得或填制、用来证明交易或事项的发生、明确经济责任, 具有法律效率并作为记账原始依据的书面证明。 原始凭证的填制要求 原始凭证的审核 二、记账凭证的填制和审核 记账凭证是由会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制的,用以记载经济业务简要内容、明确会计分录,作为记账依据的会计凭证。 收款凭证 付款凭证 转账凭证 记账凭证的基本要素 收款凭证 借方科目: 年 月 日 字第 号 会计主管:** 记账:** 出纳:** 审核:** 制单:** 记账凭证的填制要求 根据审核无误的原始凭证选择记账凭证的种类; 按照统一会计制度的规定准确填写会计分录; 摘要简明扼要;正确填写记账凭证的日期、金额; 记账凭证应按月编号; 记账凭证应附有原始凭证,并注明张数; 记账凭证应按行次逐笔填写,不得跳行或留有空行; 记账凭证上必须有填制人员、审核人员、记账人员、会计主管签章。 记账凭证的使用方法 收款凭证是为了反映库存现金、银行存款增加的经济业务而编制的记账凭证 付款凭证是为了反映库存现金、银行存款减少的经济业务而编制的记账凭证 转账凭证是为了记录不涉及库存现金、银行存款收付业务的转账业务而编制的记账凭证 收款凭证 借方科目:银行存款 2003年10月20日 收字第16号 会计主管:** 记账:** 出纳:** 审核:** 制单:** 付款凭证 贷方科目:现金 2003年10月20日 付字第26号 会计主管:** 记账:** 出纳:** 审核:** 制单:** 转账凭证 2003年10月20日 转字第36号 会计主管:** 记账:** 出纳:** 审核:** 制单:** 两点特例 涉及现金和银行存款之间的划转业务,应以付款科目为准编制付款凭证 现金1000元存入银行 从银行提取现金5000元 在一笔业务中既涉及收款或付款又涉及转账的业务,应分别编制收款(或付款)凭证和转账凭证 购进材料10000元,其中5000元以支票支付,余款暂欠 记账凭证的审核 第五节 会计凭证的传递和保管 一、会计凭证的传递 二、会计凭证的保管 一、会计凭证的传递 会计凭证的传递是指会计凭证从取得或填制时起至归档保管时止,在本企业内部各有关部门和人员之间的传递程序和传递时间。 会计凭证的传递工作内容: 确定会计凭证传递程序 规定会计凭证传递时间 建立凭证交接的签收制度 二、会计凭证的保管 会计凭证的保管是指会计凭证登记入账后的整理、装订和归档存查。 会计凭证保管的要点: 定期装订成册 及时归档保管 办理借阅手续 本章重点掌握的6个问题 会计凭证是用来记录经济业务、明确经济责任并据以登记账簿的书面证明。会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证两大类。 本章重点掌握的6个问题 原始凭证是在经济业务发生时直接取得或填制的、用以证明经济业务的发生或完成情况,并作为记账原始依据的书面证明。原始凭证一般具有法律效力。原始凭证按其来源不同可分为自制凭证和外来凭证;按编制方法分,可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证。 本章重点掌握的6个问题 记账凭证是由会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制的,用以记载经济业务简要内容、明确会计分录。作为记账依据的记账凭证,按其用途分为专用凭证和通用凭证,专用凭证又可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证;按编制方式不同,可以分为单式记账凭证和复式记账凭证;按是否经过汇总,可以分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证。 本章重点掌握的6个问题 原始凭证和记账凭证的审核是会计监督的重要手段。只有审核无误的会计凭证,才是登记账簿的依据,才能保证会计信息的真实可靠 记账凭证应合理传递,以提高会计信息的加工速度和质量 会计凭证的保管是企业单位档案工作的组成部分 * * * 记账凭证 原始凭证 会计凭证 证明经

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