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秘书理论与实务 ××学院 ×××老师 第一章 绪论 第一节?????? 秘书的涵义 一、古代的“秘书” 1. 宫中秘藏的各种图书典籍（或朝廷的机要文件）。 2. 谶纬图箓一类的文图资料。 3.官职、机构名称。公元二世纪，东汉汉桓帝设秘书监 。 物 人 具有熟练的办公室工作能力，不需上级敦促即能能主动负责，积极进取、干练果断、能在授权范围内作正确决定的经理助手。 各国对秘书定义的共性： （1）秘书是一种社会职业，而不仅是一种官职名称； （2）秘书主要是为领导服务的人员。但要求与权限有何不同。 三、现代秘书定义分析 《四角号码词典》“秘书是掌管文书和机要的干部。” 商务印书馆1988年修订版《新华词典》，秘书：管理文书并协助领导人处理工作的人员； 上海辞书出版社1989年版缩印本《辞海》，秘书：协助领导人综合情况，调查研究，联系接待，办理文书和交办事项等的工作人员； 袁维国主编《秘书学》(1990年9月出版)，秘书，在我国现代主要指党和政府机关、企事业单位、社会团体、军队、院校内的一种行政职位。其主要职责是辅助管理，综合服务；主要工作是撰拟文告、管理文书、接待来访、管理会议、调查研究、处理信息、办理事物、参谋咨询、联络协调等工作。 1989年董继超在《普通秘书学》把秘书分为广义和狭义，狭义的秘书是指“掌管文书并直接辅助领导者全面处理事务的专门人员。” 广义秘书定义是指在领导者身边或中枢机构工作，并以办文、办会和承办领导交办指示为主要辅助任务的专门人员。 傅西路：“秘书是为领导工作服务的办公室人员，是领导的参谋和助手” 劳保部2003年《秘书国家职业标准》：从事办公室程序性工作，协助上司处理政务及日常事务，并为决策及其实施提供服务的人员。 考虑： 1.定义的方法。列举法还是种差+邻近的属？ 2.秘书是职业、职位还是职务？ 3.对秘书下定义时应主指狭义的办公厅室中的秘书，还是应包括广义的如研究室、信访局、必威体育官网网址局、档案局等与办公厅室独立平行的机构的工作人员？ 4、秘书的本质特征是什么？ 核心认识： 　秘书活动的主要对象是领导者；秘书活动的根本职能是辅助管理； 第二节 秘书学 一、什么是秘书学　　秘书学是一门研究秘书工作和秘书活动规律的科学，是一门综合性的应用学科。　 二、秘书学的学科对象 .代表性观点介绍： 秘书工作——居主导地位。 秘书、秘书机构、秘书工作。 辅助领导说。 秘书活动说。秘书人员为领导进行有效决策与管理所采取的辅助行为 三、秘书学的研究领域 （一）秘书史：通史/国别史/断代史/专项秘书史 （二）秘书理论：基础秘书理论/应用秘书理论/交叉秘书理论 （三）秘书业务： 文字、文书、信息、协调、督查、信访、接待、会议、值班等 （四）秘书技术： 秘书人员用于处理事务的方法、手段和技能，与秘书业务相比，有更强的实践性、可操作性。 四、秘书学与相关学科的关系 1、秘书学与管理学 2、秘书学与应用写作学 3、秘书学与文书学 4、秘书学与档案管理学 5、秘书学与公共关系学 五、学习和研究方法 事实积累法 经验分析法 案例研究法 试验证实法 第二章 秘书工作的起源与沿革 研究对象： 1.历代各级各类秘书机构的设置、职能、地位、作用和演进过程。特别是中央秘书机构 。 2.秘书人员的选拔、培养、考核和素质要求。 3.各项秘书业制度。 4.历代公文文体。 秘书工作范围界定： 1、记录帝王、长官言行与政事，拟制处理文书，保管档案。 2、在宫庭、中央政权、地方官署为了解下情，传达命令，起上通下达的作用。 3、在宫庭、官署内应诏答对咨询，起参谋作用。 4、协助官署主持者处理官署内日常行政事务和交办事项 。 第一节 秘书工作的起源 　一、秘书工作产生的社会基础 1.社会组织领导部门的出现，是秘书工作产生的基本前提 2.文字和公务文书的产生，是秘书工作产生的基本条件 二、秘书工作产生的标志 （一）关于秘书人员 史官：司马迁的《史记》和班固的《汉书》都认为仓吉是黄帝的史官，执掌记录言行，是左史。明陶宗义《书史会要》又载“沮诵是黄帝的史官。” 纳言：《尚书·孔氏传》“喉舌之官，听下言纳于上，受上言宣于下。” （二）关于文书 据传黄帝时期已有文书并被汇编。《后汉书·祭祀志》载：自五帝始有书契。 （三）关于秘书工作 《后汉书》《淮南子》记载 尧设