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综办员岗位职责

一、依据分厂生产计划及各种材料消耗定额，及时准备生产所需的各种消耗材料。

1.开具材料领用单，备好生产所需的各种消耗材料。

2.按月上报生产所需的各种辅助材料、消耗材料和检修用料计划,并及时通知用料单位领料。

二、建立健全各种消耗材料定额,掌握进料和用料情况,努力降低生产成本。

1.建立健全各种消耗材料定额,减少占用率,合理用料、节约用料。

2.对已领取的材料建立台账,随时了解临时储备、用料消耗情况。

3.每月对库内用品进行盘点,查明盈亏原因,并提出有效措施。

4.按月结算各系统、班材料消耗量,并计算成本。

三、规范材料发放管理,确保合理使用。

1.物资发放要根据各班实际工作需要发给,并进行登记盖章,严防多发、乱放。

2.做好办公用品管理、劳动保护用品的发放工作。

四、加强成本核算工作,为分厂经营决策提供依据。

1.及时上报分厂用款计划和出差计划。

2.建立健全各项明细账,按月登记整理产品实际成本及生产费用资料。

3.严格执行国家、公司下达的有关计划规定,不乱挤乱摊生产成本,不造假账。

五、完成上级交办的各项临时工作。

综办员岗位职责

一、在分厂厂长的领导下,对生产统计进行准确核算,并以书面形式按时上报分厂和有关部门。

二、登记分厂成本费用的各项支出项目,对分厂所发生一切费用进行内控管理,为分厂各单位成本核算提供准确的数据。

三、加强材料领用的日常管理,配合有关职能部门做好生产成品、物资、资产实物量的定期盘存工作,保证账物相符。

四、严格执行分厂经济责任制考核,对分厂工资、奖金等各项费用进行正确核算和发放。

五、按规定办理员工调入、调出手续,做好各种票、证、卡领发等日常工作。

六、及时做好文件收发、签阅、回收存档工作,按要求分类整理并摆放整齐;负责对各类资料,完善领用发放手续;对新编资料归类、归档,完善借阅工作。

七、及时圆满地完成打字、打印任务,协助做好微机管理、检查维护工作。

八、及时完成分厂相关领导布置的其他工作。

总办文员岗位职责

一、任职条件

1.男女均可,男性身高1.75米以上,女性身高1.60米以上。年龄35岁以下,相貌端庄,诚实上进。

2.具备文秘大专以上学历,有2年以上相关工作经历。

二、直接上级:人力资源部经理

三、直接下级:无

3、日语听、读、写熟练，速记能力强。

4、熟悉酒店一般公文的写作方法，电脑打字速度在60—80字/分以上。

(二)岗位职责

1、负责打印总经理室和办公室主任签发的各类行文。

2、按公文格式规定打印文件，做到字迹清晰、排列有序，防止错漏。

3、切实做好必威体育官网网址工作，保管好各种文件、资料，不得遗失，不得外泄，定期清理各种文件、资料。

4、注意在工作中收集和积累文件、资料，在次年3月前将酒店档案材料整理立卷归档做好文件、资料的借阅、登记工作，外借文件、资料要按时收回，以防丢失。

5、协助主任、秘书接待来访客人，礼貌接听电话，并做好记录;撰写一般性的文件材料。

6、加强自身业务学习，参加培训，完成上级交办的其它任务。

7、负责汇总统计本室人员的考勤。

公司办公文员岗位职责

办公文员在行政部主管的领导下，对公司行政办公实施管理。

1、负责行政部日常事务性工作；负责公司各种文稿的发送，负责公司文件材料的领取；

2、负责公司文书档案的收集、文件的归档整理工作。

3、承担职责范围内文电函的收发、交换、拆封、传阅、清退；

4、负责公司有关证明、介绍信的开具；

5、协调办公日常事务管理及内外联系工作

6、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；

7、负责和参与会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议的会务接待工作；

8、做好行政部仓库的管理工作

9、负责检查公司公共卫生区域、展室的清洁、保洁、工作。10完成领导交办的其它工作

行政办文员岗位职责

一、日常工作：

1、负责电话、传真的接听，重要事项认真记录并传达给相关人员，做到不遗漏、不延误。

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌。

3、负责办公室及总经办的卫生清洁。

4、负责各部门钥匙的管理及领用。

5、保障员工饮用水的及时供应，公司邮件和报刊的收取、分发工作。

6、负责总经办的后勤保障工作。

二、行政工作：

1、负责公司办公设备的管理。如：计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和维护，总经办名片印制等工作。

2、负责办公用品的管理。包括低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职人员办公用品的缴回。

3、负责各类办公用品及仓库的保管工作，做到入库有验收、出库有登记，保证帐实相符。

4、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作。

5、负责行政费用（包括电话费、社保费用等）的报销。

6、协助部门主管起草行政文件、报告、放假通知、安排节假日