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2023年度：企业年会承办合同协议书

甲方（委托人）：____________（以下简称“甲方”）

乙方（承办方）：____________（以下简称“乙方”）

经甲、乙双方友好协商，就甲方委托乙方组织策划企业年会一事

达成如下协议：

第一章总则

1.1本协议为甲乙双方在平等、自愿、互利、诚信原则的基础上

所签订的承办合同协议书，具有法律效力。

1.2本协议内容包括以下所有附件及修改稿。

1.3本协议项下，甲方委托乙方对企业年会进行全面策划和组织。

1.4本协议是甲乙双方为本次企业年会所签订的唯一协议，任何

其他口头或书面协议均无效。

1.5本协议生效日期为____________；本协议有效期为__________天，

即至_________________。

第二章任务和责任

2.1乙方的任务和责任：

2.1.1策划并执行企业年会方案，确保年会顺利进行；

2.1.2组织年会相关活动，包括但不限于演讲、表演、游戏、抽

奖等；

2.1.3保证年会期间的服务质量，确保参会人员的安全；

2.1.4协调和处理年会中出现的突发事件；

2.1.5撰写年会策划报告及总结报告，并向甲方提交。

2.2甲方的任务和责任：

2.2.1向乙方提供年会举办的基本情况和要求；

2.2.2与乙方共同研究并确定年会策划方案；

2.2.3向乙方提供必要的支持和协助；

2.2.4解决年会中出现的相关问题；

2.2.5在确认甲方满意后，按期支付相应费用。

第三章计划和预算

3.1年会的规模和时间：____________________________。

3.2年会的活动项目：________________________________。

3.3年会的预算：___________________________________。

3.4预算的构成：____________________________________。

3.4.1会场租赁费：______________________________。

3.4.2器材设备费：______________________________。

3.4.3筹备费用：_________________________________。

3.4.4工作人员费用：____________________________。

3.4.5餐饮费用：_________________________________。

3.5乙方应向甲方提供完整的收支详情和明细。

第四章必威体育官网网址协议

4.1双方同意对本次合作过程中所涉及机密信息予以必威体育官网网址。

4.2双方不得向任何第三方披露涉及本次合作的机密信息。

第五章违约责任与纠纷解决

5.1若由于乙方原因导致年会无法举行的，乙方应承担全部责任。

5.2若由于甲方原因导致年会无法举行的，甲方应承担相应责任。

5.3若本协议未能如约履行，各方应友好协商解决，如果不能协

商，则根据中华人民共和国相关法律规定解决。

第六章协议的变更和终止

6.1经双方协商一致，本协议可进行修改。

6.2经双方协商一致，本协议可提前终止。

总结：

1、本文档所涉及注释：本文档为甲乙双方在企业年会策划和组

织过程中所签订的唯一协议，旨在规范双方责任和任务并保护机密信

息的必威体育官网网址性。

2、本文档所涉及法律名词及注释：

2.1承办合同协议书：甲乙双方在平等、自愿、互利、诚信原

则的基础上所签订的协议。

2.2法律效力：指法律规定的效力，依法具备约束力以及对权

利和义务产生效力。

2.3违约责任：因违反或未履行合同规定而产生的相应法律

责任。

2.4纠纷解决：发生争议后，通过调解、仲裁或诉讼等途径处

理矛盾。

2.5合同变更：经过双方友好协商一致，对原始合同进行修改。

2.6