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出库流程完整版
1.订单下发
客户或者货主下单,下单本身也是有一系列操作的,这里不细说,讲三个关键点。
一是,订单一定是经过确认过的,不然物流都开始作业了,这边订单取消了。
二是,订单的区域分类,这个经常是和波次相关联的,一个区域的订单可以为一个波次,订单的区域分类很多时候都是物流自己做,进行波次的线路划分。
三是,订单时间,几点到几点集合订单波次,然后还有接收订单的截止时间。
订单集合后就会传给仓库,也就是仓库的波次作业计划,大部分中小物流企业他是订单一股脑丢过来,所以没有波次的概念。对应的波次计划会生成配送的发运计划。
波次计划关联生成仓库的拣货任务,仓库操作拣货任务的状态同时回传更新客户/货主的订单状态。
发运计划关联生成配送的配送任务,配送状态同样也会回传更新订单状态。
配送任务同时还会生成派车、派司机的任务,也就是订单一下发,配送部门就要提前安排线路计划了。
2.库存拣货
上游的订单接收,首先收到的是制单组、单证组,或者是现场专门操作电脑进行现场生产监控的。
制单组接收到订单后,要做制单,发运单、出库单,如果是手工作业的仓库,还要做拣货单和分拣单。
波次计划对应生成仓库的拣货任务,或者是制单组导入订单生成。
拣货组根据拣货任务进行拣货,这是很容易造成差异的环节,不管是手持还是纸质单,都应该是标注一条任务,操作一次拣货,再确认一遍任务。
拣货完成,确认拣货任务,上架至分拣或发运区。
3.交接发运
分拣完成上架到发运区,就是等司机来装货了。
刚才讲了,波次计划对应配送会生成发运计划,发运计划关联的配送任务,就开始提前安排车辆和司机了。司机到库首先要做签到。
完成签到后找仓库领取发车单,找到对应的区域线路进行货品清点,根据发车单明细仔细核对明细。
清点无误,直接装车。
有问题,多了、少了、或者商品有问题。找仓库核对做退补货,再装车。
少了,核对后确认是少了,而且仓库库存不足,无法补货,要修改订单状态,报缺出库。
4.签单出库
完成清点,司机开始装车。
仓库要做出库确认,一是订单做发运确认,就是更改订单的状态,二是现场装车要确认清场。
司机完成装车,仓库确认无误后,要做司机发车单的签单.
司机确认发车单,发车配送。
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