仓库盘盈亏处理全套.docxVIP

仓库盘盈亏处理全套 盘盈的处理办法 盘盈就是实物库存比账面库存数量多。 1.出库时货品少发造成盘盈 及时追查该物品的出库记录，和收货客户联系商量解决办法。大多数情况下，收货方收到的货物有缺失，都会主动找到物流。 ①收货方要求补发，则直接做补发货处理，无需调账。 ②收货方不要求补发，需要调整原出库单数量或做逆向退库，做盘盈处理。优先做出库调整，逆向退库可能增加物流结算费用，盘盈关系到库存准确率的考核。 2.入库时多收了货造成的盘盈 多收了货没有入账，实物库存比账面库存多。可能是无单收货，也可能就是入库时点错数。一般送货方都有送货记录，及时跟进沟通处理。退一步讲就算送货方没有记录，也不要想着据为己有。 ①沟通送货方，修改当时入库单，增加入库数量。 ②当时的入库单已无法修改，补入到必威体育精装版入库单，详细备注补入库的原因。 ③送货方也没有记录，这时候就需要操作盘盈了，并且通知货主和送货方。 3.逆向退货未记账造成的盘盈 客户退货正常应该是客户先通知货主退货，处理好退货订单后，再通知仓库负责接收。但实际操作中往往是相反的，经常都是先有退货再处理订单。 ①如果是退货没有订单，则及时补订单补入库；并和货主核对退货信息。 ②如果是质量问题的退货，还要及时做残次标识和冻结。 盘亏的处理办法 盘亏就是实际库存比账面库存少。 盘亏的情况，如果不做及时的处理，很容易影响正常出库业务，造成拣货差异和缺货等。 1.出库未记账造成的盘亏 正常出库未记账以及退回给供应商未记账等。仓库业务比较繁忙的时候，由于一些特殊的原因，仓库实际发货了，但没在账上体现。造成的结果就是，仓库实物库存减少了，但账面库存因为没有记账没有减少，由此造成盘亏。 ①如果是正常出库超发了，则要找到原始出库单，修改出库单的出库数量。 ②如果是未做出库订单，则要及时补订单数据。比如无单出库，一定要留下明确的沟通记录。 ③因为紧急情况下，无单出库，而仓库这边也未记录的话。无法追溯处理的话，只能实亏了。 ④如果是退货出库没有订单，则要及时找到退货依据，及时补退货订单数据，同时同步货主退货手续，以保证双方账目上的一致。 2.破损处理未记账造成的盘亏 主要是日常管理中发现的货品质量问题，做了实物处理，但未及时做账务处理，导致实际数与账面数不符。 ①因为变质、损毁等原因造成货品的直接废弃，但没有做损毁品的出库账务处理，要补做系统的报损处理。 ②货品本身的质量问题造成的残损，可以做退货出库，将废弃的货品退货给货主，哪怕是丢弃，也可以算作是出库给货主企业。 3.物流管理本身问题造成盘亏 物流活动本身造成的实物少于账面情况，例如仓库员工偷拿偷吃，配送丢失等。这种的如果可以查证，责任人按要求进行买赔，如果无法查证，那只能是企业自己买单。 ①无法追溯到差异产生的原因，则只能全额企业买单，按照货主货品的货值进行赔付，往往一个大盘周期内需要清账处理一次。 ②可以追溯到是某员工、某司机过失原因造成实物少于账面，企业正常赔付盘亏部分，再由责任人进行买赔。 ③责任人对盘亏部分自行采购补货，则账面不用调整。