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档案库房搬迁计划 档案库房搬迁方案依据局工作支配和新档案库房建立进度，为保证社保中心全部档案平安转移，制定档案库房搬迁方案。一、组织领导成立搬迁工作领导小组，由XXXX任组长，XXX、XXX、XXX任副组长，成员为XXX XXX XXX XXX XXX，其主要职责有：1)负责搬迁的全面工作；2)负责制订搬迁的工作方案并组织施行；3)负责协调搬迁工作中出现的冲突和问题；4)准时调整搬迁活动的进度，指导各科做好平安工作。办公室设在XXX XXX XXX，办公室主任由XXX XXX XXX兼任。二、搬迁过程掌握〔一〕责任与分工下设二个小组：第一组由XXX XXX负责，带着XXX XXX XXX XXX负责保管期限为100年〔86箱〕、30年〔26箱〕、10年〔45箱〕的业务档案、保管期限为15年的财务档案〔71箱〕，共计228箱下架装箱和270箱上架〔新址2015年档案42箱〕。其次组由XXX XXX负责，带着XXX XXX XXX XXX XXX XXX负责保管期限为永久〔193箱〕、50年〔26箱〕的业务档案，共计219箱下架装箱和247箱上架〔永久28箱已装箱〕。以上各组责任中不包含运输，只负责运输过程中的平安问题。〔二〕搬迁前预备由XXX XXX XXX负责协调转运的纸箱、封箱用品、手套、新旧档案库房前期预备等，由XXX XXX负责运输车辆协调。〔三〕搬迁过程此次搬迁涉及档案10894卷，6824盒，475箱，由搬迁领导小组副组长XXX XXX、搬迁领导小组办公室主任XXX XXX负责全程现场指导，各组负责密集柜档案下架装箱后，标清箱贴〔业务档案一组柜一箱，财务档案两组柜一箱〕。由XXX XXX负责把档案运到XXX XXX，由各小组负责转运至XXX XXX XXX临时库房暂存。详细支配如下：第一天9：00开头，两组人员分别绽开开头装箱，封箱，贴好标签，作好标记；下午4：00，搬家公司运输车辆到位，档案库房内由各小组负责，库房门外由XXX XXX XXX负责，把全天已经装好档案箱运输至局机关后楼，XXX XXX XXX XXX负责把档案箱转运至临时档案库房门口，各小组按要求进展码放，第一天工作完毕。其次天与第一天一样。第三天负责剩余档案及办公设备搬运工作，包括复印机、空调、除湿机、桌椅等〔见附表〕。9：00各小组开头整理档案和拆卸办公设备并局部装箱标记，运输车辆10：00前到位进展档案及办公设备装运，按分工运输至指定位置并组装。第四天开头，由专业人员对31套密集柜及217组轨道进展拆装。〔待档案密集柜在新档案库房安装完毕后〕第五天，各小组按装箱分工将各类档案按要求上架。三、留意事项1.搬运过程由XXX XXX XXX负责，必需支配好跟随物品的人员，防止搬迁过程中出现档案丧失、损坏等状况；2.全部搬迁物品做到心中心数，保证搬迁物品无损坏、出入数量相符；3.搬迁过程中人员支配由各科自行调剂，原那么上必需保证各组人员齐整，如有特别状况准时向搬迁领导小组组长或副组长说明缘由。XXX XXX XXX XXX