定岗定编定员定额及岗位说明书实施方案.pdf

定岗、定编、定员、定额及岗位说明书实施方案 （讨论稿） 为规范公司的人员编制管理，优化人力资源配置，提高公司各部门工作效率，转变工作作 风，实现公司战略发展的目标，特制定本方案。定岗定编是确定岗位和确定岗位编制的合称， 前者是设计组织中的承担具体工作的岗位， 而后者是设计从事某个岗位的人数。定员、 定额是 根据该岗位的工作总量，设定人员，并依据工作量核定人力成本。在实际工作中，这四者是密 不可分的。 b5E2RGbCAP 第一章 定岗、定编、定员、定额概念 一、四定的目的： 四定系指在公司现有组织管理架构的基础上，根据各部门职责、工作内容、业务量、管理 层级和幅度，对编制、岗位、人员、薪酬进行适度优化调整，其目的就是要通过定编、定岗、 定员，定额合理配置人力资源，构建科学的岗位管理体系，为设定薪酬等级、绩效考核、人员 培训、晋升等各项工作提供基础依据。 p1EanqFDPw 二、四定的原则： （一）因事设岗原则： 因事设岗，从“理清该做的事”开始， “以事定岗、以岗定人、以岗定薪” 。 （二）精简高效、满负荷原则： 最少岗位数， 既考虑到最大限度地节约人力成本。 （三）竞争上岗、择优选用的原则： 按照“公开、公平、公正”的原则，对个别岗位进行缺位竞岗。 （四）岗位轮换原则： 对在本岗位工作时间过长，达到轮换要求的员工，可适当进行岗位调整，但应在保证工作 正常运转的前提下实行。 四、四定工作的步骤： （一）岗位分析： 行政人事部牵头，协助公司各部门按照工作职能，重新梳理业务流程和管理流程， 设定岗 位，明晰岗位职责，制定岗位说明书，提出定员方案，确定岗位等级和岗位薪资。 DXDiTa9E3d 1、各部门梳理现有业务流程、管理流程，拟定岗位设置办法。 1 / 78 2、设定岗位，明确岗位职责，制定岗位说明书。 3、各部门对岗位描述进行补充修改完善后，提出本部门定岗、定编、定员、定额方案。 4 、岗位评价小组审核各部门岗位说明书和定岗、定编、定员、定额方案。 （二）岗位评价： 立足于岗位说明书关键职责描述，采取“要素评分法” ，对各部门所有岗位的相对价值给 予公正、合理的分析、判断和衡量，按评价确定岗位等级。通过等级评估，客观体现不同岗位 之间的价值区别，为合理的等级划分和薪酬体系设计奠定基础。 “要素评分法”的评价要素主 要包括：同岗位任职时间和经历、专业知识与技能实践、工作影响力与责任、解决问题的能力 与决策力、执行力、沟通技能等因素。 RTCrpUDGiT 1、选择具有代表性的岗位作为标杆岗位，作为岗位等级的标识。 2、形成岗位等级管理序列。 （三）构建岗位管理体系和职务等级序列： 根据岗位评价结果， 将所有岗位进行定岗分级， 确立公司各岗位管理体系和职务等级序列。 （四）岗位定编： 在公司各部门定岗方案的基础上， 对各部门进行定编。必要时可根据岗位任职要求， 实行 双向选择或竞岗的形式进行岗位定员。 5PCzVD7HxA 附件 1：岗位说明书的编写： 1. 基本资料部分： 包括岗位名称、岗位性质 ( 如管理类岗位 ) 、所属部门、岗位编号等，工资等 级、工资水平、定员人数等，视具体情况而定。 jLBHrnAILg 2. 上下左右关系部分： 包括直接上级、直接下级和平行协调关系三方面。 3. 岗位职责部分： 即逐项列出任职者的工作内容， 本部分是岗位说明书的重点。 有的还增加一 栏，说明本岗位在公司中的责任相对重要程度及其失误的影响，并予以量化。 xHAQ