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企业 管理员工的三要素
企业 管理员工的三要素
随述;
影响员工行为的三种力量——制度、管理和文化,这三个东
西从不同的侧面影响着组织的个体行为及其结果,它们互相
配合、缺一不可。
一个企业,不管它是属于哪种类型,影响员工行为的都
有三种力量——制度、管理和文化。这三个东西从不同的侧
面影响着组织的个体行为及其结果,它们互相配合、缺一不
可。
第一种力量: 制度。 不管企业大小, 首先必须建立制度。
我国古人云:没有规矩无以成方圆。就算是两个人合伙开公
司,也要约法三章,对不对 ?何况对于一个人数众多的公司,
假如没有了制度,怎能保证大家步调一致 ?
这里说的制度包括两方面的内容:一是行为准则,即应
该做什么、不应该作什么 ;二是工作标准,即应该怎样做,包
括岗位作业标准及业务流程。前者是强制性的,后者是指导
性的,两者应当互相配合,相辅相成。
第二种力量:管理,具体的讲是指员工上司即主管的管
理行为。 一个企业有了制度和程序, 难道就能运作起来了么 ?
显然不是,当然还需要组织各阶位上的管理人员发挥作用才
行。
主管的管理功能大概主要有两个:一个是控制,一个是
指导。控制是指,主管人员依照公司目标、制度、标准和程
序,对部属的工作进行安排和监控,使部属的工作在预期的
范围内进行运作,以期达成工作目标。当然只懂得控制的主
管算不上一个称职的好主管,一个称职的主管还应当懂得指
导。指导包括两方面的含义,一是指导部属怎样正确地执行
标准规范以及提高员工的工作技能 ;二是例外事务的调整与
指导。我们应当懂得,制度和标准是死的,而现场的情况是
瞬息万变的, 有的时候如果按照 “ 标准 ” 做就可
能发生问题, 这时应当怎么办 ?员工只可以按规定做, 而主管
则应当依据经验和 “ 例外法则 ”( 譬如公司核心
价值观、 客户导向或趋利弊害原则等等 )作出判断, 对部属的
行动做出调整和指导,这才是正确的做法。
第三种力量:文化即企业文化。对企业文化无论怎样的
下定义其实都并不重要,重要的是如何正确的看待和运用才
是最重要的。笔者在这里必须澄清一个错误的观念,在管理
界许多的专家主张说,构建企业制度和企业文化是大企业的
事情,这完全是一个误导。一个民族的文化是那个民族精神
和物质文明的传承,同样的道理,一家公司的文化当然是这
家公司精神物质文明的传承。企业文化不是写在墙上或者是
文件的表达形式,而是看不见、摸不着但感觉得到的东西,
不管你是否承认,它都是客观存在的,而且无时不刻地在影
响着每一个组织成员的行为。客观事实是,好的企业文化氛
围给企业以好的导向,不好的企业文化则会给企业带来负面
影响,或更有甚者可能会毁掉一个企业。老子说,一言能兴
邦也能毁国。而且,形成一个企业文化的主导因素是这家企
业老板的价值观、习惯与修养,所谓一个企业的文化就是老
板文化,我认为是有一定道理的。
三种力量中, 制度和管理是有形力量, 文化是无形力量 ;
制度是基础是硬件,文化是动力是软件,管理是桥梁,制度
和文化透过管理 (人 )发挥作用 ;制度、管理、文化就是一个系
统,它们互相配合、共同发挥作用、缺一不可。我们忽略了
哪种力量的存在和影响都将是不明智的。重要的是,我们要
认知和承认它们的存在,而且,根据自己企业的情况,用心
构建这个系统,通过不断实践、调整,以实现三者的最佳动
态的配合,这才是我们的管理者所需要考虑的。
制度、管理、文化是管理员工的三种力量,同时也是企
业管理的三个层次。
制度是企业管理的低层次,执行的对象主要是企业的基
层员工,因为基
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