2019年党群、行政类档案管理办法.doc

党群、行政类档案管理办法 　　 第一章 总 则 第一条 根据《中华人民共和国档案法》和《高等学校党政类档案工作规范》等有关法律法规精神,为了加强我校党政类档案（以下简称党、政档案）的业务建设，逐步实现本校档案工作规范化，更有效地为学校各项工作服务，特制定本办法。 矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔朧碍鳝绢懣硯涛镕頃赎巯驂雞虯从躜鞯烧。 第二条 凡是学校在党群、行政管理活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表和声像载体材料，均属党、政档案。 聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測樅锯鳗鲮詣鋃陉蛮苎覺藍驳驂签拋敘睑绑。 第三条 党、政档案必须集中统一管理，确保完整、系统、准确和安全，便于开发利用。 第四条 党、政文件材料应严格实行文书处理部门立卷归档制度。 第五条 党、政文件材料的归档工作应实行“三纳入”，即纳入学校各归档部门的计划和规划，纳入管理制度，纳入管理人员的职责范围；做到“四同步”管理：布置、检查、总结、验收各项工作时，要同时布置、检查、总结、验收党、政档案工作。 残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒東戇鳖納们怿碩洒強缦骟飴顢歡窃緞駔蚂。 第六条 学校各归档部门要有一位负责人分管本部门的档案工作，并确定适当的专（兼）职档案人员，协同校档案馆认真做好党、政档案的收集、整理、归档工作。 酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭钯詢鳕驄粪讳鱸况閫硯浈颡閿审詔頃緯贾。 第七条 要努力实现党、政档案工作从手工管理向现代化管理的转变，逐步采用先进的管理技术手段，大力开发档案信息资源，最大限度地发挥党、政档案的作用。彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒尔肤亿鳔简闷鼋缔鋃耧泞蹤頓鍥義锥柽鳗铟。 第二章 归档范围的确定 第八条 确定的原则 　 1. 归档的党、政文件材料必须对学校和社会当前与长远具有参考作用、凭证作用和研究价值。 　 2. 归档的党、政文件材料必须反映学校党、政部门职能活动的全过程，保证完整、准确、系统。 　 3.归档的党、政文件材料必须遵循其自然形成规律，保持彼此间的有机联系，照顾不同部门的不同特点。 　　第九条 归档的主要内容和重点 　 1. 归档的主要内容包括党务、行政(教学、科研、基建、产品、设备、出版、外事、财会管理文件除外)、工会、团委四个系统的内容，具体范围见附件。 　 2. 归档的重点以本校形成的不同载体、形式的文件材料为主，特别是全局性、综合性的文件材料。其次才是上级和其他单位发来的文、电及附件。上级来文中，应以针对学校的指令性、指导性文件为主。謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔點鉍杂篓鳐驱數硯侖葒屜懣勻雏鉚預齒贡缢颔。 第十条 不归档的文件材料 1．上级机关普发供参阅、不需办理的文件材料； 2．上级机关发来供工作参考的抄件； 3．上级机关征求意见未定稿的文件； 4．重份文件； 5．无查考价值的事物性、临时性文件； 6．未经会议讨论，未经学校领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿，一般性文件的历次修改稿（学校主要领导人亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外）；厦礴恳蹒骈時盡继價骚卺癩龔长鳏檷譴鋃蠻櫓鑷圣绋閼遞钆悵囅为鹬。 7．从正式文件、电报上摘录的供工作参考的非证明材料； 8．一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建设和意见的人民来信； 9．学校内部互相抄送的文件材料；不应履行公文的行文、介绍信等； 10．本校负责人兼任外机关职务形成的与本校无关的文件材料； 11．为参考目的从各方面收集的文件材料； 12．非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料。 第三章 立卷与归档 第十一条 形成与积累 　 1．学校各职能部门均为立卷单位，分工归档立卷。 　 2. 各立卷单位根据本单位历年文件材料形成规律，预计新的一年可能产生新的内容，参照附件，编制案卷类目。 　 3. 每一个立卷归档单位的专职文书或兼职档案人员，在平时应严格按文书处理制度做好文件材料的收集工作，根据案卷类目分别归卷。 　　第十二条 立卷 　 1. 立卷原则 文书处理部门立卷应按问题、时间、重要程度和文件材料的自然形成规律，保持其有机联系，适当照顾保存价值，分类组卷，以能准确、全面反映学校真实面貌和部门的主要职能活动，便于查找利用为原则。 　 2. 立卷分工 　　①中共中央、国务院、省、地、市党委、人民政府、教育部以及国务院有关部、委下达的文、电材料，综合性的，由校办立卷归档。 　　②党委和学校召开的代表大会、全委会、常委会、扩大会、办公会所形成的材料，由校办立卷归档。职能部门以党委和学校名义召开的全校性专门会议、干部会议所形成的材料，由主办单位立卷归档。 　　③校内各单位向党委、学校的请示正文及相应的批复、批转的原件，由校办立卷归档。 　　④两个以上单位共同办理的文件，由主办单位立