2019年党院办职责分工.doc

党院办职责分工 一、赵亚英（对接学校相应部门：校办 宣传部 组织部 统战部 审计 工会） 1. 全面负责学院行政、党委办公室工作； 2. 落实学院党建工作； 3. 负责学院党委会、党政联席会议和有关重要会议的组织工作，及议题收集、记录、纪要撰写、公示和存档等工作；矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔朧碍鳝绢懣硯涛镕頃赎巯驂雞虯从躜鞯烧。 4. 负责组织起草学院报告、工作计划、工作总结、工作要点等工作； 5. 负责学院党委、行政发文的拟稿、核稿、校对、印制、发放和公示等工作； 6. 负责学院统战工作； 7. 审核办公室人员拟写的公文文稿、综合性报告或方案等； 8. 加强、协调院领导与上下级机关及各部门的联系，并做好校内外调研的安排、接待等工作； 9. 做好办公室人员的政治思想工作，全面履行办公室职能； 10. 负责重要会议决议的催办工作，督促、协调有关部门落实会议决议； 11. 负责学院必威体育官网网址工作； 12. 负责学院网页的管理工作及学院大事记的编撰工作； 13. 用章初审； 14. 做好学院文化建设工作； 15. 完成学院交办的其他工作。 二、许兰萍（对接学校相应部门：财务处 后勤 图书馆 实验室与设备管理处 采购中心 离退休处） 1.负责学院年度预算等相关工作；负责学院教职工日常考勤汇总等工作；全院教职工绩效工资、津贴、福利发放等相关工作；值班人员安排、统计等工作；聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測樅锯鳗鲮詣鋃陉蛮苎覺藍驳驂签拋敘睑绑。 2.负责学院校内外往来经费的报销工作；大型会议的财务相关工作； 3.负责学院公务用车的申报、安排、管理、报销等相关工作； 4.负责学院图书资料整理、登记、核对等相关工作；学院教职工图书报销的登记、入库等相关工作；协助校图书馆对学院图书的整体管理、清查工作，落实校图书馆交办的相关工作。残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒東戇鳖納们怿碩洒強缦骟飴顢歡窃緞駔蚂。 5.离退休工作；负责退休人员手续办理、社会保险、活动安排及经费报销等相关工作； 6.负责学院领导和党院办报纸、信件的收发工作； 7.学院行政办公场地的安排、落实、维护、钥匙管理等工作； 8.负责学院行政办公用品采购、发放、登记、报销等； 9.完成学院交办的其他工作。 三、张洋（对接学校相应部门：国际合作与交流处 人事处 纪委办） 1.国际合作与交流管理，留学生教学安排、质量控制及管理工作； 2.负责制定师资队伍建设规划；学院人才引进、管理、考核、服务等相关工作； 3.负责学院教职工考核、奖惩、进修培训、职称评聘，各类人事证明办理，请假、销假办理等相关人事工作；全院教职工的人事信息整理、维护、完善等工作；酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭钯詢鳕驄粪讳鱸况閫硯浈颡閿审詔頃緯贾。 4. 负责校人事处各类人事相关工作通知落实、公文往来等工作； 5. 受理群众信访举报，调查处理党组织和党员违纪案件；负责专项报表，协助日常作风督查等纪委工作。 6.完成学院交办的其他工作。 四、周文丽（对接学校相应部门：学校办公室 宣传部 档案馆 保卫处 公共事务管理处—卫生所） 1.承担学院宣传工作，含新闻稿的撰写、学院各类舆情信息收集及上报工作，意识形态工作以及宣传部通知的其他工作；彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒尔肤亿鳔简闷鼋缔鋃耧泞蹤頓鍥義锥柽鳗铟。 2.协调校内外来访者的安排、接待工作，会议准备、记录等； 3.负责学院层面各类通知的接收和落实工作； 4.负责学院档案立卷、归档与管理工作，积极做好档案信息电子化工作；每年按期接收、整理各系部上一年度档案；负责学院各类合同的收档、借用等管理工作；负责上级来文的登记、流转、保管、整理、归档等工作；謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔點鉍杂篓鳐驱數硯侖葒屜懣勻雏鉚預齒贡缢颔。 5.学院各类印章管理、使用、登记工作； 6.负责学院综合治理的日常管理以及台帐工作； 7. 负责公共事务管理相关工作，含学院行政资产申报、登记、维修、管理、体检及计划生育等相关工作； 8. 完成学院交办的其他工作。