视频会议系统的设计说明.doc

一、设计说明 1.设计依据 盐城市邮政局关于委托设计的委托书； 盐城市视频会议系统现状； 盐城市邮政综合计算机网的网络现状； 相关视频会议系统的技术规范和发展现状； 盐城邮政局内以及与公司的多次技术交流； 相关厂家提供的技术资料； 盐城市邮政局关于本工程的历次会议精神。 2.工程概述 信息技术的快速发展和市场竞争的日趋激烈，使邮政事业发展面临新的挑战。据统计，盐城市邮政局的费用支出中，会议和培训的费用占了相当的比例。传统的会议模式受到地域及时间等多方面因素的制约，越来越不能满足现代会议的需求。利用现代化的计算机网络技术和通信技术建设的邮政综合计算机网为邮政信息资源最大程度的综合利用与共享提供了可能，为实现语音、数据、图像的综合利用创造了条件。为建设远程视频会议系统提供了可靠基础。 2002年，江苏省邮政局建设了“江苏邮政视频会议及远程教育网”工程，目前盐城市邮政局已经拥有一套视频会议系统，从省邮政连接到市邮政，该视频会议系统主要由终端设备、传输信道以及多点控制单元（MCU）三部分组成，其中终端设备和MCU是该视频会议系统特有的部分。该系统构建于邮政综合网平台之上，以邮政综合网市中心为中心节点。该视频会议系统投入使用以来，为江苏邮政召开内部会议、进行职工远程培训及技术交流提供了极大的便利，在一定程度上降低了各市局的运行成本。 近年来随着市局与县局交流的不断增加，市邮政局计划将视频会议系统向县局延伸以形成覆盖全市的视频会议系统网络。系统实施后，各县局既可级联市邮政局参加省邮政会议，市邮政局也可以独立地召开本市的会议（包括各类培训、音视频交流）。 随着近年来编码、信息压缩技术的飞速发展，如今视频会议系统的建设方式已经发生了巨大的变革，主要表现为硬件视频会议系统向软件视频会议系统的转变。此次盐城市邮政局的目标就是要构建一个与原有硬件视频会议系统互通、低成本、高效果、易操作且功能强大的软件视频会议系统。 3.建设规模 本次工程共设立9个会议节点，包括7个分会场、1个主会场以及1个转播节点。其中8个会场通过PC终端、高清晰背投、麦克风、高清晰摄像机实现图像、音频的输入输出，同时通过会议节点主机实现视频会议的实时交互；转播节点通过会议节点主机实现与硬件会议电视的互通。由此，所有会场之间就可以进行高质量的实时视频会议应用。软件方面配置V2 Conference系统软件，利用这个平台，用户通过普通的PC机、标准的音视频采集和输出设备，就能够实现基于邮政综合网的全方位沟通。 4．设计范围及分工 4.1本设计范围 本设计是盐城市邮政局视频会议延伸工程一阶段设计，范围包括： 视频会议设备及相关配套设备的安装设计； 视频会议软件系统安装部署； 将来系统扩展到直属单位、网点的前瞻性考虑； 电视会议室的设计要求。 4.2盐城市局负责 盐城局主管部门负责工程的项目管理，设备招标、谈判工作； 组织和协调设备的安装调测开通工作，包括视频设备和外围设备的安装、加电、调试及全网联测等工作； 组织和协调综合网相关设备的升级调试工作。 负责机房到会议室的局域网布线工作； 4.3各县局负责 按照要求负责本局会议室的装修，并负责提供可靠的电源接地线以及装机所需的工程辅助材料； 负责机房到会议室的局域网布线工作； 负责项目所需配套设备（如电视机、功放、音响等）的采购、安装、调试工作。 配合完成综合网有关设备的调试工作。 4．4设备厂商负责 所供应设备的运输、安装、加电、测试、配置和现场验收； 系统集成、联调、测试并满足上述建设目标； 配合建设单位组织工程初、终验； 对使用、维护人员的培训； 提供产品所承诺的售后服务。 5.主要设备工程量 市局： 序号 设备名称 单位 数量 备注 1 V2 Conference 套 1 2 服务器 台 1 3 视频采集卡 块 2 4 PC机 台 1 5 定向会议话筒 只 1 县局 序号 设备名称 单位 数量 备注 1 PC机 台 7 2 摄像机 台 7 3 视频采集卡 块 7 4 定向会议话筒 只 7 5 背投电视机（或投影仪） 台 7 6 音响、功放 套 7 6．工程建设方案 6.1工程建设目标 该工程主要以解决盐城市邮政内部会议、职工远程培训及技术交流为目的，在一定程度上降低市局的运行成本,其目标主要有： 与已经建设好的江苏邮政视频会议及远程教育网系统互通，最大限度的节省资源； 在省局召开视频会议时，可以同时让七个县（市）局进行收听收看； 满足市局分步实施的需要； 支持多人发言； 支持文字交流，并支持文件或文档共享； 注册用户可以独立的发起并组织会议。 6.2工程设计原则 软件视频会议系统遵循基于IETF XMPP标准协议，具有一定的先进性； 视频会议系统依托现有的邮政综合网而建，与现有的应用复用广域的线路